余姚论坛吧 关注:546贴子:1,210
  • 0回复贴,共1

电脑办公小技巧 余姚上元教育

只看楼主收藏回复

随时互联网时代的不断发展,电脑办公亦是一种常态,那么在电脑办公中有哪些方便实用的技巧呢?相信很多小伙伴还不知道,今天余姚上元教育办公培训学校的顾老师给大家整理了一些哦~
一、关于保存的那些事
换电脑Word文档字体不变在日常工作中,我们常常要在另一台电脑上阅读或打印已成型的Word文档。如果用户采用的是自己安装的字体,而另一台电脑上又未安装该字体,那么打印时就会自动变成宋体。
当另存为或保存文档时,可以进入“保存选项”,选择“将字体嵌入文件”,这样就可以把创建此文档所用的字体与文档保存在一起,当在另一台电脑上打开此文档时,仍可用这些字体来查看和打印文档。 但是,用户需要注意的是,当在另一台电脑上打开该文档时,不能对嵌入的字体文本进行修改,否则会使嵌入的字体丢失。
二、如何粘贴表格
把Word表格原样粘贴到PPT中第一种方法是:先把表格单独存为一份Word文件,然后在PPT中选择“插入”,选“由文件创建”,然后选中上面的Word文件,点击“确定”即可。
我们还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法。
当然,还有一种常用的方法是:将表格截屏,做成图片,再插进PPT里。
三、如何给图片添加文本注释
很多Word的用户还不知道如何给图片添加注释栏,其实很简单: 首先插入文本框,输入诠释内容,再把它挪到图片上面就行。
如果你觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了),然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了。
四、如何插入清晰图片
很多用户喜欢在Word中插入png和tif格式,结果粘贴后Word中模糊一片。其实在Word文档里,emf、eps等矢量图 清晰,不会因为缩放损失分辨率,(敲重点)而jpg、bmp等点阵图的效果就差一些。
五、如何插入其它语种
插入其它语种的特殊符号 我们用Word2007进行文字处理时,往往要输入很多符号。这里介绍几种常用的输入其他语种特殊符号的方法。
1插入符号法
单击“插入”菜单栏,选择“符号”命令,在里面可以选择其他语种的符号。但是此法比较费时,另外在较多符号中寻找需要的符号比较麻烦,因此并不推荐用。(不推荐哦!)
2利用软键盘
Windows内置的中文输入法提供了13种软键盘。
它们是:PC键盘、希腊字母键盘、俄文字母键盘、注音符号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日文片假名键盘、标点符号键盘、数字序号键盘、数学符号键盘、单位符号键盘、制表符键盘、特殊符号键盘。
我们可以根据需要,进行不同的选择。操作时,只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘图标,选中需要的软键盘,即可选定、插入符号。
联系人:向老师
电话:13805846454(同微信)
地址:余姚市银亿四明广场B座202室
微信:



1楼2021-11-18 15:34回复