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维修服务标准流程规范细则
一.接受服务任务
1.接到上门服务任务
在接受顾客上门服务任务时,及时电话与顾客沟通,了解产品型号、故障现象、用户要求、收费等等。
2.对用户信息进行分析
(1)根据用户反映的故障现象分析可能故障原因、维修措施及所需备件。
(2)据用户地址、要求上门时间及自己手中已接活的情况分析能否按时上门服务,如果是时间太短,不能保证按时到达,或同其他用户上门时间冲突,要向用户道歉、说明原因,征得用户同意与用户改约时间;若用户不同意,转其他人或反馈。
(3)判断此故障能否在用户家维修。有可能无法在用户家维修,需要拉修的,应直接当面跟客户沟通说明问题。
3.联系用户
(1)在问题确定并找到解决方法后,应电话联系用户,确认上门时间、地址、产品型号、购买日期、故障现象等。
(2)如果用户电话无人接,服务工程师应改时间打,如果再晚打电话还不能打通,则直接按地址上门; 如果用户恼怒,拒绝服务工程师上门,应耐心听取用户发泄(注意中间要应答,让用户知道你在听),并本着承担责任,解决问题的原则与用户沟通,征得用户同意上门,接受服务;
二.准备出发
1.准备好各种服务工具
服务工程师应准备好维修工具、备件、五个一道具,保修记录单、收据、收费标准、留言条、上岗证等。为了防止物品带错或漏带,服务工程师在出发前都要将自己的工具包对照标准自检一遍。
2.服务工程师出发
服务工程师出发时间要提前,以确保到达时间比约定时间提前5-10分钟。
3.服务工程师在路上
若服务工程师在路上遇到塞车或其他意外,要提前电话联系向用户道歉,在用户同意的前提下改约上门时间;
三.正式服务前的工作
1.服务工程师进门前的准备工作 服务工程师应首先检查自己的仪容仪表,以保证:工作服且正规整洁;容仪表清洁,精神饱满;眼神正直热情;面带微笑。
2.进门 服务工程师按约定时间或提前5分钟到达用户店面或者,*要自我介绍,确认用户。
(1)若服务工程师迟到时间小于30分钟,应首先向用户道歉,争取得到用户谅解(不能以服务用户太多为理由);若用户要赶时间可主动提出改约,再按约定时间提前上门。
(2)若服务工程师迟到时间超过30分钟(或更长)首先向用户真诚道歉,希望得到用户的谅解。
(3)如果用户联系人不在的,请对方马上联系用户确认,特殊情况下改约。
3.放置工具箱 放置工具箱时要找到一个靠近产品的合适位置,在保证工具箱不弄脏其它用品的前提下放好工具箱,然后才开始工作。
四.开始服务
1.耐心听取用户意见 服务工程师要耐心听取用户意见,消除用户烦恼,服务工程师服务语言要规范,语言文明、礼貌、得体;语调温和,悦耳、热情;吐字清晰,语速适中。 如果用户有强烈要求维修工休息,喝水,抽烟等违反服务规范的行为,服务工程师要详细讲解服务宗旨及服务纪律,取得用户理解。
2.故障诊断 服务工程师应准确判断故障原因及所需更换的零部件,若超保产品,则向用户讲明产品超保需收费。
维修服务标准流程规范细则
一.接受服务任务
1.接到上门服务任务
在接受顾客上门服务任务时,及时电话与顾客沟通,了解产品型号、故障现象、用户要求、收费等等。
2.对用户信息进行分析
(1)根据用户反映的故障现象分析可能故障原因、维修措施及所需备件。
(2)据用户地址、要求上门时间及自己手中已接活的情况分析能否按时上门服务,如果是时间太短,不能保证按时到达,或同其他用户上门时间冲突,要向用户道歉、说明原因,征得用户同意与用户改约时间;若用户不同意,转其他人或反馈。
(3)判断此故障能否在用户家维修。有可能无法在用户家维修,需要拉修的,应直接当面跟客户沟通说明问题。
3.联系用户
(1)在问题确定并找到解决方法后,应电话联系用户,确认上门时间、地址、产品型号、购买日期、故障现象等。
(2)如果用户电话无人接,服务工程师应改时间打,如果再晚打电话还不能打通,则直接按地址上门; 如果用户恼怒,拒绝服务工程师上门,应耐心听取用户发泄(注意中间要应答,让用户知道你在听),并本着承担责任,解决问题的原则与用户沟通,征得用户同意上门,接受服务;
二.准备出发
1.准备好各种服务工具
服务工程师应准备好维修工具、备件、五个一道具,保修记录单、收据、收费标准、留言条、上岗证等。为了防止物品带错或漏带,服务工程师在出发前都要将自己的工具包对照标准自检一遍。
2.服务工程师出发
服务工程师出发时间要提前,以确保到达时间比约定时间提前5-10分钟。
3.服务工程师在路上
若服务工程师在路上遇到塞车或其他意外,要提前电话联系向用户道歉,在用户同意的前提下改约上门时间;
三.正式服务前的工作
1.服务工程师进门前的准备工作 服务工程师应首先检查自己的仪容仪表,以保证:工作服且正规整洁;容仪表清洁,精神饱满;眼神正直热情;面带微笑。
2.进门 服务工程师按约定时间或提前5分钟到达用户店面或者,*要自我介绍,确认用户。
(1)若服务工程师迟到时间小于30分钟,应首先向用户道歉,争取得到用户谅解(不能以服务用户太多为理由);若用户要赶时间可主动提出改约,再按约定时间提前上门。
(2)若服务工程师迟到时间超过30分钟(或更长)首先向用户真诚道歉,希望得到用户的谅解。
(3)如果用户联系人不在的,请对方马上联系用户确认,特殊情况下改约。
3.放置工具箱 放置工具箱时要找到一个靠近产品的合适位置,在保证工具箱不弄脏其它用品的前提下放好工具箱,然后才开始工作。
四.开始服务
1.耐心听取用户意见 服务工程师要耐心听取用户意见,消除用户烦恼,服务工程师服务语言要规范,语言文明、礼貌、得体;语调温和,悦耳、热情;吐字清晰,语速适中。 如果用户有强烈要求维修工休息,喝水,抽烟等违反服务规范的行为,服务工程师要详细讲解服务宗旨及服务纪律,取得用户理解。
2.故障诊断 服务工程师应准确判断故障原因及所需更换的零部件,若超保产品,则向用户讲明产品超保需收费。