关于做好2021年暑假期间研究生管理工作的通知发布日期：2021-07-07
各研究生培养学院、全体研究生：为做好暑假期间研究生的管理工作，根据河南省教育厅《关于做好2021年暑假前后教育系统新冠肺炎疫情防控工作的通知》（豫疫防教专办【2021】7号）文件精神和学校疫情防控工作领导小组有关要求，结合我校研究生实际情况，现将有关要求通知如下：一、研究生假期安排暑假时间：2021年7月12日～8月27日放假，8月28日～29日报到注册，8月30日正式上课。二、两校区宿舍楼暑假封闭开放时间1.龙子湖校区4#、5#、6#、7#和花园校区10#、14#宿舍楼暂不封楼。2.其他宿舍楼于7月12日17:00封楼；8月26日上午9:00恢复开放，宿舍楼恢复开放前离校学生不能提前返校。三、严格做好研究生留校审批工作1.本着“无必需不留校”、“谁留人，谁管理，谁负责”的原则，各培养单位和导师需对申请暑期留校研究生从严审核把关。所有暑期留校研究生必须是需要在实验室开展试验研究，其他任何情况不得批准暑期留校。2.按照学生本人申请、导师同意、培养单位审批的程序，在研究生本人签订暑期留校承诺书的基础上，方可申请办理暑期留校手续。（1）7月8日前，拟留校研究生需填写提交《暑假留校住宿申请表（含承诺书）》（见附件1、附件2），一式两份，双面打印并签名由硕士研究生导师和所属学院审批同意后，一份交所在学院备案、统计，一份交后勤服务中心学寓管理科（龙子湖校区学生公寓2号楼东侧，电话69127516，花园校区学生公寓6号楼东侧，电话69127517）。（2）7月8日前，各研究生培养单位将《暑假留校研究生学生信息统计表》（见附件3）报送后勤服务中心学寓管理科，办理暑假临时出入证。同时研究生留校学生信息统计表电子版报研究生工作部（研究生院）备案（发送至hsygb@ncwu.edu.cn邮箱）。四、做好放假前的安全教育1.各学院要在放假前召开研究生暑假安全教育专题会，做好研究生常态化疫情防控教育和假期安全教育，对暑假期间的相关事宜做出安排。教育研究生做好个人疫情防护，严格执行健康打卡日报制度；教育研究生增强安全防范意识，在暑假期间注意交通安全、信息安全、财产安全和人身安全，遵纪守法，不得参加任何非法组织，提高安全意识和防范能力。2.教育留校研究生遵守宿舍管理各项规定，严禁使用大功率电器在宿舍烧水、做饭。导师需全程指导研究生科研实验，提醒学生做好实验室的防火、防电以及通风工作，严禁在实验室有吃、住行为，杜绝火灾等意外事故发生。3.各学院放假前要通过多种形式对研究生宿舍、学习工位、实验室等地开展安全隐患排查，对排查出的各类安全隐患，应立即进行整改。五、加强暑假留校学生的管理1.充分发挥导师首要责任人作用。研究生导师作为留校研究生安全稳定工作第一责任人，要加强对暑期研究生的日常管理和教育，与他们要有畅通的信息渠道，通过定期约见、多方问询等方式，主动关心、及时掌握他们的思想、学习、科研和生活状况，对有各类困难的研究生给予更多的心理帮扶和关心关爱。2.落实疫情防控常态化要求。各培养学院要按照河南省教育厅和校党委关于常态化疫情防控工作要求，绷紧疫情防控这根弦。暑期留校研究生需接受严格管理，并遵守学校保卫处及后勤服务中心学生宿舍管理的有关规定落实出入登记制度，告知学生尽量在校内学习生活，特殊情况需外出需履行报批手续。辅导员做好心理支持与辅导，防范疏导负面情绪和压力。3.做好学生的动态统计工作。辅导员负责核查每日在校学生平安、健康情况，出现发热等特殊情况要与学校医务室联系按要求到指定医院就诊。7月12日起，启动暑假期间研究生信息日报制度。每天21点以前，统一向研工部（研究生院）王博老师发送本学院《暑假留校研究生学生信息统计表》。具体日报格式和方式，在工作微信群里另行通知。4.严格要求，按时返校。暑假结束前，各培养单位要及时提醒研究生按时返校并到研究生工作部（研究生院）进行登记注册。因特殊情况确实无法按时返校的，必须向培养单位履行请假手续。对无正常理由又未履行请假手续的学生，将按学校有关规定严肃处理。六、工作要求各培养学院要安排值班人员负责暑期研究生管理工作。分管研究生工作的领导、研究生导师、辅导员要保持通讯畅通，暑假值班人员的联系方式要通过有效渠道告知研究生；进一步完善各类突发事件应急处理预案，切实做好应急准备，对突发的安全稳定事件，要及时处置并逐级上报。 附件1 2021年暑假研究生留校住宿申请表.docx 附件2 2021年暑期留校住宿承诺书.docx 附件3 暑假留校研究生学生信息统计表.xls 研究生工作部(研究生院)
2021年7月6日
各研究生培养学院、全体研究生：为做好暑假期间研究生的管理工作，根据河南省教育厅《关于做好2021年暑假前后教育系统新冠肺炎疫情防控工作的通知》（豫疫防教专办【2021】7号）文件精神和学校疫情防控工作领导小组有关要求，结合我校研究生实际情况，现将有关要求通知如下：一、研究生假期安排暑假时间：2021年7月12日～8月27日放假，8月28日～29日报到注册，8月30日正式上课。二、两校区宿舍楼暑假封闭开放时间1.龙子湖校区4#、5#、6#、7#和花园校区10#、14#宿舍楼暂不封楼。2.其他宿舍楼于7月12日17:00封楼；8月26日上午9:00恢复开放，宿舍楼恢复开放前离校学生不能提前返校。三、严格做好研究生留校审批工作1.本着“无必需不留校”、“谁留人，谁管理，谁负责”的原则，各培养单位和导师需对申请暑期留校研究生从严审核把关。所有暑期留校研究生必须是需要在实验室开展试验研究，其他任何情况不得批准暑期留校。2.按照学生本人申请、导师同意、培养单位审批的程序，在研究生本人签订暑期留校承诺书的基础上，方可申请办理暑期留校手续。（1）7月8日前，拟留校研究生需填写提交《暑假留校住宿申请表（含承诺书）》（见附件1、附件2），一式两份，双面打印并签名由硕士研究生导师和所属学院审批同意后，一份交所在学院备案、统计，一份交后勤服务中心学寓管理科（龙子湖校区学生公寓2号楼东侧，电话69127516，花园校区学生公寓6号楼东侧，电话69127517）。（2）7月8日前，各研究生培养单位将《暑假留校研究生学生信息统计表》（见附件3）报送后勤服务中心学寓管理科，办理暑假临时出入证。同时研究生留校学生信息统计表电子版报研究生工作部（研究生院）备案（发送至hsygb@ncwu.edu.cn邮箱）。四、做好放假前的安全教育1.各学院要在放假前召开研究生暑假安全教育专题会，做好研究生常态化疫情防控教育和假期安全教育，对暑假期间的相关事宜做出安排。教育研究生做好个人疫情防护，严格执行健康打卡日报制度；教育研究生增强安全防范意识，在暑假期间注意交通安全、信息安全、财产安全和人身安全，遵纪守法，不得参加任何非法组织，提高安全意识和防范能力。2.教育留校研究生遵守宿舍管理各项规定，严禁使用大功率电器在宿舍烧水、做饭。导师需全程指导研究生科研实验，提醒学生做好实验室的防火、防电以及通风工作，严禁在实验室有吃、住行为，杜绝火灾等意外事故发生。3.各学院放假前要通过多种形式对研究生宿舍、学习工位、实验室等地开展安全隐患排查，对排查出的各类安全隐患，应立即进行整改。五、加强暑假留校学生的管理1.充分发挥导师首要责任人作用。研究生导师作为留校研究生安全稳定工作第一责任人，要加强对暑期研究生的日常管理和教育，与他们要有畅通的信息渠道，通过定期约见、多方问询等方式，主动关心、及时掌握他们的思想、学习、科研和生活状况，对有各类困难的研究生给予更多的心理帮扶和关心关爱。2.落实疫情防控常态化要求。各培养学院要按照河南省教育厅和校党委关于常态化疫情防控工作要求，绷紧疫情防控这根弦。暑期留校研究生需接受严格管理，并遵守学校保卫处及后勤服务中心学生宿舍管理的有关规定落实出入登记制度，告知学生尽量在校内学习生活，特殊情况需外出需履行报批手续。辅导员做好心理支持与辅导，防范疏导负面情绪和压力。3.做好学生的动态统计工作。辅导员负责核查每日在校学生平安、健康情况，出现发热等特殊情况要与学校医务室联系按要求到指定医院就诊。7月12日起，启动暑假期间研究生信息日报制度。每天21点以前，统一向研工部（研究生院）王博老师发送本学院《暑假留校研究生学生信息统计表》。具体日报格式和方式，在工作微信群里另行通知。4.严格要求，按时返校。暑假结束前，各培养单位要及时提醒研究生按时返校并到研究生工作部（研究生院）进行登记注册。因特殊情况确实无法按时返校的，必须向培养单位履行请假手续。对无正常理由又未履行请假手续的学生，将按学校有关规定严肃处理。六、工作要求各培养学院要安排值班人员负责暑期研究生管理工作。分管研究生工作的领导、研究生导师、辅导员要保持通讯畅通，暑假值班人员的联系方式要通过有效渠道告知研究生；进一步完善各类突发事件应急处理预案，切实做好应急准备，对突发的安全稳定事件，要及时处置并逐级上报。 附件1 2021年暑假研究生留校住宿申请表.docx 附件2 2021年暑期留校住宿承诺书.docx 附件3 暑假留校研究生学生信息统计表.xls 研究生工作部(研究生院)
2021年7月6日
