【服务窗口】
社区开设服务窗口,但是有的窗口长期没人来办事,有的窗口办事人员不懂办事流程,你怎么解决?
1.目的,危害,态度
社区开设服务窗口的目的是为了更好服务群众,让群众不用跑太远,在家门口就能办事,但是如果出现长期没人来办事,或工作人员不懂流程,不仅不能服务群众,反而会增加行政成本、甚至有损政府形象,所以我会尽快想办法解决这些问题,让社区窗口切实发挥作用。
2.原因分析
首先,我会通过实地观察、与办事群众交流、以及扮演群众体验办事过程等方式,核实情况,了解问题产生的原因。一是窗口设置与群众需求错位;二是忽视了对窗口人员的业务能力培训;三是宣传力度不够,很多群众不知道社区有这样的服务窗口
3.提出对策
第一,合理设置服务窗口。对社区居民经常需要办理的业务,比如缴纳社保、就业指导、法律咨询、办理暂住证等事项,可在社区设置固定窗口,而一些不常办的业务,则可以多部门联合共同设置综合服务窗口,由部门轮流派人值守承办相关业务,避免人力资源的浪费。
第二,组织窗口服务人员开展业务培训,培训内容包括服务意识、服务技能,规章制度和办事流程,培训结束后需经考核合格后上岗。
第三,在社区内开展宣传活动,通过社区的宣传栏、公众号、业主微信群等渠道告知群众,社区服务窗口的位置、可以办理的事项、综合窗口不同部门的值守时间、联系方式等,让更多的人知道并愿意去社区服务窗口办理业务。
第四,拓宽群众监督举报渠道。实施群众满意度评价机制,由群众对窗口服务人员进行满意度打分,此外,群众可通过微博、微信公众号反应问题、反馈投诉等,倒逼窗口单位提高服务质量。
4.通过目的升华主题
最后,开设社区服务窗口的最终目的就是为了便利群众,除了解决现有问题外,我们还可以学习上海、浙江等地的先进经验,提供点单式服务,由政府端菜变为群众点菜,切实将政务服务下沉到社区,为群众提供好“家门口”的服务。
社区开设服务窗口,但是有的窗口长期没人来办事,有的窗口办事人员不懂办事流程,你怎么解决?
1.目的,危害,态度
社区开设服务窗口的目的是为了更好服务群众,让群众不用跑太远,在家门口就能办事,但是如果出现长期没人来办事,或工作人员不懂流程,不仅不能服务群众,反而会增加行政成本、甚至有损政府形象,所以我会尽快想办法解决这些问题,让社区窗口切实发挥作用。
2.原因分析
首先,我会通过实地观察、与办事群众交流、以及扮演群众体验办事过程等方式,核实情况,了解问题产生的原因。一是窗口设置与群众需求错位;二是忽视了对窗口人员的业务能力培训;三是宣传力度不够,很多群众不知道社区有这样的服务窗口
3.提出对策
第一,合理设置服务窗口。对社区居民经常需要办理的业务,比如缴纳社保、就业指导、法律咨询、办理暂住证等事项,可在社区设置固定窗口,而一些不常办的业务,则可以多部门联合共同设置综合服务窗口,由部门轮流派人值守承办相关业务,避免人力资源的浪费。
第二,组织窗口服务人员开展业务培训,培训内容包括服务意识、服务技能,规章制度和办事流程,培训结束后需经考核合格后上岗。
第三,在社区内开展宣传活动,通过社区的宣传栏、公众号、业主微信群等渠道告知群众,社区服务窗口的位置、可以办理的事项、综合窗口不同部门的值守时间、联系方式等,让更多的人知道并愿意去社区服务窗口办理业务。
第四,拓宽群众监督举报渠道。实施群众满意度评价机制,由群众对窗口服务人员进行满意度打分,此外,群众可通过微博、微信公众号反应问题、反馈投诉等,倒逼窗口单位提高服务质量。
4.通过目的升华主题
最后,开设社区服务窗口的最终目的就是为了便利群众,除了解决现有问题外,我们还可以学习上海、浙江等地的先进经验,提供点单式服务,由政府端菜变为群众点菜,切实将政务服务下沉到社区,为群众提供好“家门口”的服务。