U盘小巧且存储数据方便对我们办公带来很大的便捷，但是对礼品U盘不正确地使用会导致U盘损坏，文件丢失，影响U盘使用寿命。那如何正确地使用U盘？
插入礼品U盘时需要注意方向，遇到无法插入的情况，千万不要用力，换个方向就可以解决问题。并且在拔下后也不要马上接，等待5秒钟左右再插入。有时候我们在插入后，并没有任何的反应，这时你要按照以下的步骤进行检查。
首先判断是否已经正确插入USB接口，你可以拔下来再插一次，检查是否在系统的BIOS设置中将USB接口激活；如果已经启用了USB设备但运行不正常，解决办法为在设备管理器中删除"通用串行控制器"下的相关设备,然后再刷新；最后检查礼品U盘是否驱动程序的问题。如果经过以上的办法还不能解决问题，建议在另外一台电脑上测试，如果还是无法使用，有可能是U盘本身的问题了，那只有进行更换。
企业商务礼品U盘在使用时都不能拔下来，指示灯只要是亮的时候，这说明在工作，强行拔出会造成损坏。对于没有指示灯的，在进行完读写的操作后等待一会再拔出，这样比较安全。添加后会在任务栏中多出USB设备的图标，打开该图标就会在列表中显示设备，选择将该设备停用。然后你再拔出设备，这样会比较安全。