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EGO莲池创业园:企业签合同时,必须审核的5大要点!

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有朋友问到,可以教教怎么审核合同不?当然可以啊!企业财务通常被要求参与合同签署的审核,即在合同审批流程中加入财务会签环节。但与企业法务部门的全面性审核不同,财务审核侧重于对合同中涉财条款的审查与核对,具体来讲需要关注以下五大要点。


IP属地:河北1楼2021-06-02 09:19回复


    IP属地:河北2楼2021-06-02 09:21
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      对合同金额的审核
      主要关注合同金额是否匹配相应的资源项目,并控制在相应的项目额度内,超出部分是否执行了相应的审批程序;
      合同正文中的金额信息计算是否准确,是否与合同附件资料一致,大小写金额是否相同;
      对于框架合同要留意框架合同金额是否合理,是否设置金额上限等。


      IP属地:河北3楼2021-06-02 09:22
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        对结算条款的审核
        主要关注合同结算条款是否符合企业信用管理规定,特别是对于预付款项、付款进度、验收款的管理要求,比如有企业规定对于设备类、物资类采购原则上不进行预付款,并按执行进度分批次支付货款,具体支付比例依据合作商信用等级确定。确有特殊情况需要支付预付款项的,应经过管理层特殊审批后方可进行。
        合同结算方式(如银行转账、银行票据、现金交易等)是否符合企业相关规定。如企业明确规定应采用银行转账等电子结算方式的,不得规定通过现金方式进行结算。除总分公司、委托第三方收款等情形外,合同正文中涉及的收款方的账户名称应与合同签订方的名称一致。


        IP属地:河北4楼2021-06-02 09:22
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          对特殊事项的审核
          对租赁类合同,需判断租赁形式是否符合企业资产管理规范,比如某些企业规定未经批准不得进行任何形式的融资性租赁;对于涉及企业市场竞争的核心设备,不得采用租赁的方式获得资产;对经营性租赁方式在经济上应具备可行性。
          关联交易类合同应审核是否涉及关联交易,关联交易的额度是否符合企业规定;属于关联交易的,合同金额是否在年度剩余关联交易额度以内。
          捐赠、赞助类合同应重点审核交易的涉税事项。按照企业所得税扣除要求,非广告性赞助支出、非公益性捐赠不得在企业所得税前进行扣除。
          涉及押金或保证金条款的合同,应审核押金或保证金收据的开具方式。


          IP属地:河北6楼2021-06-02 09:23
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            对印花税的处理
            除以上审核内容以外,企业合同财务审核人员一般还负责合同印花税的计算工作。
            根据合同业务性质、合同类型,选择相应的印花税税目。对于一些特殊项目,还需要出具审核意见,比如对于租赁合同,在合同审批意见中加入“经审核,该合同为经营租赁合同”等。


            IP属地:河北7楼2021-06-02 09:23
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