了解项目管理重要工具——甘特图

进度管理当中，我们采用的第二项技术叫甘特图。甘特图是由美国专家甘特所研究的。那我们国家也把它叫做条线图。这种图形是表达这个项目当中每一项工作在时间上是如何安排的，每一项工作需要多长时间，从什么时间开始到什么时间完成，用条线加以标注时间。
假设一个项目的工作通过项目分解，有A、B、C、D、E五件。每个工作需要多长时间，以及这些工作时间的前后顺序是如何安排。通过分析确定，我们形成了一种最终的结果，明确了每项工作的需要时间，明确了工作之间的前后次序，那么就可以得到这个项目的条线图。
如果是以天来表达，所以这个项目首先是A工作先开始，他所需要的时间通过确定是三天，B工作是A工作开始后两天以后开始，也需要三天。C工作是A工作完成后开始需要两天，D工作是BC工作完成开始需要三天，E工作是D开始一天后开始需要两天。
这个图就是非常简单的一个甘特图，这种图形的最大特点就是直观、简单、便于理解。我们把这个图看完以后就能明白是怎么回事。明确了这个项目需要完成五件事，以及这些工作之间的先后次序。
不仅如此，有了这个图形以后，做资源计划和费用计划就非常简单。假设我们现在确定了每一项工作每天所需要的钱数，假设A工作每天需要20万，B工作每天需要15万，C工作每天需要10万，D工作每天需要18万，E工作每天需要12万。这样的话我们马上可以知道这个项目八天当中每天需要的资金(第一天20万，第二天20万，第三天35万，第四天25万，第五天25万，第六天16万，第七天30万，第8天30w)。
有了这个数据，我们就可以获得这个项目的费用的直方图。同样，资源计划的编制也可以用这种甘特图，很简洁的得到其他资源计划。甘特图不仅简单直观，也便于资源计划和费用计划的编制。实际上这个计划就所谓的时间维的进度计划，他明确了在什么时间干什么事儿。我们从这个图可以看到，这个项目第一天A工作，第二天A工作，第三天A和B，第四天B和C，第五天B和C，第六天D工作;第七天D和E，第八天D和E。
甘特图的优点很突出，但是他的问题也很突出，它的最大问题就在于没法计算、没法分析、没法优化。我们从甘特图所获得的信息量是有限的，例如我们现在B工作从第三天开始，第五天完成，需要三天时间，他一定要这样么。能不能早一点开始?如果可以那可以提前到什么时间?能不能晚一点?推迟的话什么时候开始?工作时间可不可以是四天?五天行不行?短一点两天行不行?一天行不行?
从甘特图我们是看不到的，但实际上在项目中是具有这些信息的，因此这种图形它的使用具有很大的局限性。一般来说，甘特图适合于工作的数量比较少，工作的关系比较简单的项目。