想定制开发一个管理软件，但不知怎么写要求，应该如何写？这些问题其实并不复杂，主要是把自己的业务说明一下，相关产品的需要管理的业务要求说明清楚就可以了。现做一个用户需求文件示例如下.
下面是系统的大概貌要求说明，当然每个用户的要求都不可能一样，要跟据自己的业务要求. 写就好，定制开发的系统，要力求每个功能都实用，不用盲目追求太多华而不实的功能。
定制系统的大根要求说明（示例说明，可以按自己的公司情况写）
（一）公司是做外贸生产一体的，主要是做手工工艺类产品，现在需要一个订单生产管理系统，从给客户报价、可能还需要寄样品，然后下订单，我们的业务员把订单录入系统。然后根据BOM表转化成采购单和按照工序流程的生产单，最终出货。（二）要有一个仓库管理，就是如果采购回来的，要入库，然后销售单从仓库里出库，可以查到每天的出库产品记录。同时能查当前的库存量，有库存预警。（三）生产管理部分，设定不同的生产工序流程，每一工序边生产边进入下一工序，第二工序操作时，前一工序的库存相应减少。以此类推。 生产排程，根据生产工人的生产能力进行排程，然后理论的生产进度 和实际生产进度进行对比，实时反馈出来。（四）财务管理，包括预收预付、应收应付、工资计算等等（五）重要的数据的统计功能。
下面是系统的模块设想，当然每个用户的要求不同，模块是有所不同的，一个系统的模块适用就好，并不是越多越好，系统简单易用又达到我们的业务管理目标，那是最为理想的状态。
系统的大概模块设置（示例说明，可以按自己的公司情况写）
Ø 采购管理(采购入库，采购单管理，采购退货单，采购退货管理，供应商管理)Ø 库存管理（库存查询，库存流水记录查询，出入库日统计，月统计，年统计）Ø 销售管理（销售开单，销售单管理，销售退货开单，销售退货单管理，销售日报表，月报表，年报表）Ø 财务管理（采购付款，采购付款记录，采购退货回款，采购退货回款记录，销售收款，销售收款记录，销售退货付款，销售退货付款记录,各项财务的日报表，月报表，年报表）Ø 系统管理 (系统配置，员工账号管理，权限管理，系统日志等）
下面是大概会用到的信息表的说明，当然每个用户的产品不同与业务要求不同，表的信息也会不同，但要力求简单实用为最好，无用的或是没有多少意义的尽量不做到系统。
产品信息表（示例说明，可以按自己的公司情况写）
编号 产品字段 备注
0 产品名称
1 产品型号
2 产品编号 要求唯一性
3 产品分类 关联分类表
4 产品供应商 关联到供应商表
5 产品采购成本单价
6 产品默认销售单价
7 产品图片
8 产品简介
9 产品状态 禁用不可销售，正常才可以销售
产品信息要增加一些字段，包括产品包装信息
供应商信息表结构（示例说明，可以按自己的公司情况写）
编号 字段名称 说明
1 供应商名称
2 供应商地址
3 联系人
4 部门
5 联系人座机
6 联系人手机
7 联系人邮件
8 销售产品范围
9 备注
客户信息表结构（示例说明，可以按自己的公司情况写）
编号 字段名称 说明
1 客户名称
2 客户地址
4 联系人
5 部门
6 联系人座机
7 联系人手机
8 联系人邮件
库存信息表结构（示例说明，可以按自己的公司情况写）
编号 字段名称 说明
1 仓库名称
2 产品编号
4 产品名称
5 产品分类
6 当前数量
7 已销售数量
销售开单模版（示例说明，可以按自己的公司情况写）
订单号 订单日期
客户名称 出货仓库
业务员 订单金额
订单产品明细
序号 产品名称 产品编号 销售价 数量 小计
1 手表 A2541 25.36 4 101.44
2 电池 BS5624 36.52 5 182.60
采购开单模版（示例说明，可以按自己的公司情况写）
订单号 订单日期
供应商名称 入库仓库
操作员 采购金额
采购产品明细
序号 产品名称 产品编号 销售价 数量 小计
1 手表 A2541 25.36 4 101.44
2 电池 BS5624 36.52 5 182.60
以上只是一个示例模版,并非一定要这样写.主要的就是把软件定制开发说明能形成一个说明文档.也可以参考我们之前已开发完成的类似的系统.把自己的要求写清楚并进一步沟通.这样软件定制开发要求就形成了.
下面是系统的大概貌要求说明，当然每个用户的要求都不可能一样，要跟据自己的业务要求. 写就好，定制开发的系统，要力求每个功能都实用，不用盲目追求太多华而不实的功能。
定制系统的大根要求说明（示例说明，可以按自己的公司情况写）
（一）公司是做外贸生产一体的，主要是做手工工艺类产品，现在需要一个订单生产管理系统，从给客户报价、可能还需要寄样品，然后下订单，我们的业务员把订单录入系统。然后根据BOM表转化成采购单和按照工序流程的生产单，最终出货。（二）要有一个仓库管理，就是如果采购回来的，要入库，然后销售单从仓库里出库，可以查到每天的出库产品记录。同时能查当前的库存量，有库存预警。（三）生产管理部分，设定不同的生产工序流程，每一工序边生产边进入下一工序，第二工序操作时，前一工序的库存相应减少。以此类推。 生产排程，根据生产工人的生产能力进行排程，然后理论的生产进度 和实际生产进度进行对比，实时反馈出来。（四）财务管理，包括预收预付、应收应付、工资计算等等（五）重要的数据的统计功能。
下面是系统的模块设想，当然每个用户的要求不同，模块是有所不同的，一个系统的模块适用就好，并不是越多越好，系统简单易用又达到我们的业务管理目标，那是最为理想的状态。
系统的大概模块设置（示例说明，可以按自己的公司情况写）
Ø 采购管理(采购入库，采购单管理，采购退货单，采购退货管理，供应商管理)Ø 库存管理（库存查询，库存流水记录查询，出入库日统计，月统计，年统计）Ø 销售管理（销售开单，销售单管理，销售退货开单，销售退货单管理，销售日报表，月报表，年报表）Ø 财务管理（采购付款，采购付款记录，采购退货回款，采购退货回款记录，销售收款，销售收款记录，销售退货付款，销售退货付款记录,各项财务的日报表，月报表，年报表）Ø 系统管理 (系统配置，员工账号管理，权限管理，系统日志等）
下面是大概会用到的信息表的说明，当然每个用户的产品不同与业务要求不同，表的信息也会不同，但要力求简单实用为最好，无用的或是没有多少意义的尽量不做到系统。
产品信息表（示例说明，可以按自己的公司情况写）
编号 产品字段 备注
0 产品名称
1 产品型号
2 产品编号 要求唯一性
3 产品分类 关联分类表
4 产品供应商 关联到供应商表
5 产品采购成本单价
6 产品默认销售单价
7 产品图片
8 产品简介
9 产品状态 禁用不可销售，正常才可以销售
产品信息要增加一些字段，包括产品包装信息
供应商信息表结构（示例说明，可以按自己的公司情况写）
编号 字段名称 说明
1 供应商名称
2 供应商地址
3 联系人
4 部门
5 联系人座机
6 联系人手机
7 联系人邮件
8 销售产品范围
9 备注
客户信息表结构（示例说明，可以按自己的公司情况写）
编号 字段名称 说明
1 客户名称
2 客户地址
4 联系人
5 部门
6 联系人座机
7 联系人手机
8 联系人邮件
库存信息表结构（示例说明，可以按自己的公司情况写）
编号 字段名称 说明
1 仓库名称
2 产品编号
4 产品名称
5 产品分类
6 当前数量
7 已销售数量
销售开单模版（示例说明，可以按自己的公司情况写）
订单号 订单日期
客户名称 出货仓库
业务员 订单金额
订单产品明细
序号 产品名称 产品编号 销售价 数量 小计
1 手表 A2541 25.36 4 101.44
2 电池 BS5624 36.52 5 182.60
采购开单模版（示例说明，可以按自己的公司情况写）
订单号 订单日期
供应商名称 入库仓库
操作员 采购金额
采购产品明细
序号 产品名称 产品编号 销售价 数量 小计
1 手表 A2541 25.36 4 101.44
2 电池 BS5624 36.52 5 182.60
以上只是一个示例模版,并非一定要这样写.主要的就是把软件定制开发说明能形成一个说明文档.也可以参考我们之前已开发完成的类似的系统.把自己的要求写清楚并进一步沟通.这样软件定制开发要求就形成了.
