电子会计档案吧 关注:7贴子:113
  • 0回复贴,共1

DocPark助力“沃尔沃”提升报销体验

只看楼主收藏回复

1999年,沃尔沃集团将旗下的沃尔沃轿车业务出售给美国福特汽车公司。2010年,中国汽车企业浙江吉利控股集团从福特手中购得沃尔沃轿车业务,并获得沃尔沃轿车品牌的拥有权。从而成立“沃尔沃亚太”
问题现状“沃尔沃”在原报销流程中,员工需手工填报相关信息,发票填报可能发生填报失误,且贴票等占用员工大量时间,实操难度大。同时还面临纸质发票在传递过程中丢失、损毁及快递成本增高的风险。原系统无审核发票功能,需财务人员审核查验,占用大量人工审核时间,财务工作量大。报销时需层层审核,报销进程慢,时间长。目前使用的报销系统是单语种,无法满足公司海外市场及国内市场票据管理的要求。
建设内容DocPark业务设计理念为“沃尔沃”在原有的报销系统中增加了微信小程序发票集成功能,无需下载,随时随地均可上传发票报销。同时在微信小程序中增加了发票OCR自动识别、验真等功能,发票识别后自动生成“发票夹”。嵌入审核规则,不符合报销要求的发票在录入时自动预警。生成的“发票夹”实时传送至Concur生成费用报告,其ID及发票报销状态实时与Concur系统交互。
项目实施挑战
默认语言是英文,需支持多语言
同Concur有深度集成及交互,对双方配合有较高要求
需内置更多的费用类型偏好来满足喜好,尤需做好权限的隔离
价值收益
发票录入等升级成为自动识别填报,且在识别后自动生成员工票夹,减轻员工工作量,提升员工操作体验
财务人员由人工手工验真变为系统自动验真,减低财务工作量,提高财务工作效率
国内国际市场统一票据管理,按费用类型偏好,便于优化企业成本结构,实现降本增效
Docpark Finance Workspace是一个为企业提供一站式服务的平台。平台基于最新AI技术以及全面财务规则,提供全类型发票识别以及财务数据结构化提取的服务,帮助企业在流程,组织,财务档案方面的管理实现自动化,提高效率。Docpark从票、档案、合同的维度为企业提供端到端的服务,助力企业管理实现数字化转型。


IP属地:上海1楼2021-04-20 18:36回复