无论是公司企业等办公场所，还是办事大厅等公共场所，它们都需要进行人脸访客系统登记，维护公司安全和办公环境秩序。
传统人脸访客系统登记的步骤是前台、保安或人脸访客系统自己手动填写个人信息（通常是姓名、电话号等），耗时而且不能确定人脸访客系统的真实身份。数据显示，国内近70%的企业还在使用这种传统的纸质登记人脸访客系统。
一些机关单位则会使用带有身份证读取功能的人脸访客系统登记智能终端，人脸访客系统的身份证放在人脸访客系统登记终端的身份证读取区域，就能核验人脸访客系统身份。同时，人脸访客系统登记终端会自动打印来访小票，作为人脸访客系统入内的身份证明。这样一来，无需手动登记人脸访客系统信息，节省时间也能保证人脸访客系统身份。

同时，使用人脸访客系统登记智能终端还方便快速地查找人脸访客系统身份，人脸访客系统信息可被储存在人脸访客系统数据库里，不用一页页翻查纸质的人脸访客系统登记本，大幅提升前台工作效率。
但使用人脸访客系统登记方式也有弊端。首先，一些人脸访客系统出于隐私安全的考虑，不一定愿意提供身份证作为人脸访客系统登记。离开企业单位时，人脸访客系统要提交人脸访客系统证明小票，才能证明人脸访客系统离开了，这个步骤也需要前台人员去逐一确认。在便利性和可靠性来说，也有一定的优化空间。
现在，不少单位企业也开始推行人脸识别人脸访客系统机，进行刷脸人脸访客系统登记。人脸识别人脸访客系统机的好处在于，可以利用人脸识别进行人证对比，确保人脸访客系统的身份真实性。无需打印和提交人脸访客系统小票，只要刷脸就能掌握人脸访客系统的进出情况，实现无纸化的人脸访客系统登记和签到。
人脸识别人脸访客系统机还能支持智能人脸访客系统预约。人脸访客系统在来访前可以在手机软件上登记预约，上传头像和其他信息，再经过实时审批，客户来访当日就能通过人脸识别人脸访客系统终端，自助刷脸开门，不用让客人在门外干等。就算多次来访也不用重复登记，凭借人脸识别人脸访客系统终端的数据库，可以快速识别以前来过的人脸访客系统，实现刷脸开门，提升接待人脸访客系统的体验。
对于接待客人的工作人员来说，通过连通系统，人脸访客系统通过这些刷脸人脸访客系统一体机进入后，还能自动下发通知给对应的接待人员，而无需前台人员去通知相关的接待人员。
别看人脸访客系统登记只是小事，它相当于众多场所的第一道门，防止可疑人物入内。而运用人脸识别人脸访客系统终端，则能让人脸访客系统登记更安全、更方便。