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培训机构适合用什么记账软件?培训机构财务软件?——手机记账

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培训机构适合用什么记账软件?培训机构财务软件?——金桐记账管家
前几天有一个开舞蹈培训教室的朋友咨询我,说他想用金桐记账管家记账,这样他能够实时掌握学员的缴费情况和其他费用的支出,想要优化一下现金使用效率。
我朋友一共有四所连锁舞蹈教室,合伙人有三个,然后每一个校区有一个负责人,另外还有一个财务,他想让他们都加入到账本里来,但是有些内容也不能对所有人公开是吧!问我金桐记账管家能不能实现。

我说可以啊?金桐记账管家专业为连锁经营机构提供记账服务的。
那具体要怎么记呢?
首先,在开始记账之前我们一定要先拥有一个账本,如图新建一个账本:

接下来,我们来看一下账本的基本信息

1、名目:
舞蹈教室的主要收入为学员培训费
支出费用包括:教具、房屋租金、水电、物业管理费、老师工资等。
所以收入类名目:学员培训费
支出类名目可以写:教具、房租、水电、物管员、老师工资

2、来往客户
我们的每一个学员都是我们客户,填写学员的名字,
3、资金账户
根据老板使用资金账户设置就可以了,如微信、支付宝、银行卡等

4、记账的单位:
记账单位分别填写:校区一、校区二、校区三、校区四

5、记账参与人员:
所有参与账本的人都应添加为记账人,包括,老板、李、周、张、校区一、校区二、校区三、校区四、财务
老板:创建账本的人,拥有对账本的绝对管理权。
合伙人:拥有对账本监督的权利,可以查看账本。
校区管理员:可以查看、编辑、修改和删除自己的账单,也可以查看其他校区管理员的账单。
财务:财务对于老板记账算账的一员,设置为管理员。
根据金桐记账本对于账本成员的权限设置:
权限分配
老板管理员
合伙人观察员
校区管理员记账成员
财 务管理员



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