随着数字化信息技术的发展，越来越多的企业开始升级管理理念，寻求更为智能和高效的团队协作模式。在会议室远程沟通场景下，便捷高效的智能会议室解决方案无疑成为众多企业首选。
那么真正的智能会议室究竟是怎样的，企业又该如何搭建？其实，一套高效的智能会议室解决方案应该包含会议室管理，高清稳定的硬件设备和智能高效的会中操作几个部分，必须覆盖会议管理的各个阶段。
01 会议室预定管理数字化
远程会议开始前，摆在会议组织者面前的首要问题便是会议室的预定，而大多数企业会议室管理都存在预定程序混乱，利用率不高，会议室使用情况难以掌握这些问题。因此，智能会议室搭建首要解决的便是会议室管理的数字化。全时会议室管理系统，将企业会议室全部注册到线上，轻松实现：
1.预定和管理线上自助化

2.实时监控：实时监控每个会议室使用状态，避免预定后空置，提高会议室利用率。3.使用分析：统计会议室预定排名，开会排名帮助企业全面分析使用情况。
02 部署便捷的智能会议终端
稳定高清的音视频呈现是高效视频会议的基石。会议工具并不是云会议的主角，它只是一个展示人的工具，要能帮助企业更好地展示视频、声音和文档。
因此硬件会议终端的选择十分重要，不仅要有高品质的音视频呈现能力，还要部署简便。
全时盒子采用硬件编解码，大幅提升编解码率，从而保证了音视频的流畅不卡顿。支持双视频输入，多机位展现，更好的还原现场细节。双屏输出，会场视频和共享信息分开显示，提升沉浸式体验。

在部署上，简单几步全时盒子便可与会议室其他音视频设备完成连接。在后台将全时盒子与会议室进行绑定后，就能通过小智云会控轻松控制。
为适应企业不同会议室使用情况，全时推出了不同型号盒子设备：

03 会中智能控制
在智能会议室中，视频会议的召开应该像打电话一样简单高效。因此全时研发了小智云会控，它是盒子的软件遥控器，可以安装在任何平板上，与盒子配合，对会场进行控制。
将全时盒子与企业会议室绑定后，我们可以通过小智云会控或者手机、电脑来预约盒子的会议，预约成功后，会议议程便会在会议室大屏同步展示。到了会议时间，可以在小智云会控操作界面，找到相应会议，点击【加入会议】，无需输入密码即可一键入会。

全时小智操作界面
此外，在小智云会控中，无需提前预约，一键即可呼叫盒子/硬件视频会议室，也可快速发起会议。
全时的智能会议室解决方案，软硬件结合，覆盖会议管理的各个阶段，真正做到了视频会议的智能化，高清化和便捷化，彻底解决了企业远程沟通的困境，大大提升了企业团队协作的效率。