对于每个团队管理者来说，提高团队的工作效率就是他们的工作要任，因为只有实现团队产能的更大化，才能有效增强团队的核心竞争力。不过，随着现代化办公用具的介入，当下团队管理者要想尽快提升团队的工作效率，除了需要依靠科学的管理手段外，还可以借助一些工具软件来达到事半功倍的目的，既然如此，那么当下有什么可以提高团队工作效率的工具软件呢？

其实，说到可以提高团队工作效率的工具软件，敬业签这款团队协作便签就很值得一试。因为敬业签除了可以满足个人记事提醒的需求外，还具备“团队便签”的功能，支持团队管理者免费创建一个团队便签并邀请团队成员们加入，然后管理者就可以将个签中记录的团队待办任务移动或复制到团队便签中与成员们共享，以便他们可以及时明确目标的方向。

同时，团队管理者还可以直接借助指派的功能，将团队便签中记录的待办任务指派给具体的成员负责，而那些相对复杂的任务也能被指派给多个人共同完成，并且管理者还可以对任务团签设置合理的提醒时间，这样被指派的成员们就可以准时接收到团签提醒事项，及时了解自己承担的工作责任。
而且，在任务完结后，被指派的成员还可以对任务团签标记已完成，然后团队管理者就可以通过团签的指派详情了解到每个成员所处的工作状态，因为这样一来，管理者既能够根据成员们的工作状态进行下一轮工作的分配，同时又能给成员们间接地施加一种压力，促使他们立即执行、远离拖延。

此外，如果在团签指派详情中显示还有成员还处于未读的状态，那么团队管理者还可以选择用短信或电话的方式发送团签通知，从而促使对方尽快查看任务团签内容，立即处理待完成的工作。