随着互联网应用越来越广泛，企业既需要业务人员通过互联网与客户、业务伙伴保持业务沟通(例如：QQ、微信、邮件等)及其他上网需求，又要防止内部人员将企业重要文件外发,避免企业核心数据被有意泄露给竞争对手或无意的传播出去，还在防止把资料发给他人。从而威胁到企业的核心利益给企业带来巨大的经济损失。无论何种规模的企业都面临着重要商业文件和数据安全的重重压力。
一粒云是一款专注于企业文件存储安全管理的软件，它的外发功能可以控制客户对资料的查看权限，例如限制客户对资料的打开时间期限和下载次数，还能通过外链对文件生成水印，这样就可以防止资料被二次传播。将云端文件通过系统提供的“分享功能”将文件生成一个链接，通过这个链接可以访问到分享的文件或者文 件夹，甚至通过这个链接来上传一些文件，给分享者。然而企业中最需要解决的往往是安全性的问题，那么对这个 分享链接进行，到期限制，加密码，设置分享内容的权限（例如只可预览，只可上传）进行设置。更高级的一些可 变密码的设置。
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