其实，说到免费又好用的协同办公软件，敬业签这款多功能的团队协作便签工具就很有发言权，因为它具备“团队便签”的功能，支持用户免费创建一个团队便签并邀请多人加入，然后用户便可以在线分配任务并实时跟踪任务的完成情况，从而达到在线协作的目的。

所以，团队管理者可以先在敬业签中创建一个团队便签，接着再告知团队成员都使用这款便签软件后，就可以邀请他们加入到创建的团签中，而且团队管理者还能将团队成员的类型设置为团签管理员或内容管理员，这样他们便可以拥有更多的操作权限，比如说新增或编辑团签内容、设置任务指派以及查看团签日志时间轴等，以便于后续工作的需要。
并且，团队管理者及团队成员在设置任务指派时，可以同时选择指派一个或多个成员，从而有效节省分配工作的时间。同时指派者还能根据团签指派详情了解到被指派的成员是否已经查看任务团签的内容，如果有成员处于未读的状态，那么指派者就可以选择用短信或者语音电话的方式通知该成员尽快查看团签内容。

而被指派的成员接收到任务团签后，就可以开始着手处理自己的工作任务，如果在工作中遇到了棘手的难题，他们还能通过在线编辑任务团签的内容，将工作问题反馈给指派者以及其他有查看权限的成员，以便他们能及时给予合理的引导。
此外，在工作任务完结后，被指派的成员还可以对任务团签标记已完成，这样指派者就可以根据团签内容的变化或团签指派详情及时了解到这一工作的进度，而完成事项的记录，也能自动同步至团签的已完成事项列表中被长期储存。