其实，可以在安卓手机端、苹果手机端、windows电脑端、web网页端以及苹果电脑mac端等端口同步使用的多功能便签软件——敬业签，就可以作为一款团队协作软件使用，因为它具备“团队便签”的功能，可以帮助用户分配管理团队任务并实现团队在线协作的目标。

所以，团队管理者可以在敬业签中创建一个团队便签，然后再邀请团队成员们加入到该团签中，这样他们就可以借助指派的功能，在线给团队成员分配工作任务。同时，团队管理者还可以对任务团签设置时间提醒，这样到达提醒时间之后，被指派的团队成员便会准时接收到这一任务团签。
而成员们接收到被指派的任务团签之后，就可以及时了解自己的工作职责并做出合理的安排，如果他们在处理工作的过程中遇到了棘手的难题，还能通过在线修改这一团签的内容，将该问题反馈给团队管理者，以便管理者能及时给予工作上的指导。

并且在任务完结后，被指派的成员还可以对任务团签标记已完成，这样团队管理者就可以根据团签内容的变化或是团签指派详情及时了解到工作的进度，而完成事项的记录，也能自动同步至团签的已完成事项列表中被长期保存。
此外，敬业签的团签日志时间轴还可以实时保存团队便签用户对团签内容进行的新增、修改和删除等操作记录，而且还没有时间限制，所以他们即便是出现了误删的状况，也可以通过这些记录及时找回被删的团签内容。