我们从对该软件的日常操作来让大家快速了解下它的基本功能。
这是一套需要部署在服务器上，能够在互联网发布；可以通过任何电脑、手机、等能浏览网页的设备实现操作，无需客户端。
不同角色会侧重使用该软件的不同功能，以下我将从“大BOSS”、财务、人事、经理、组长，较后是普通员工的角度，逐一说明。
先介绍的角色是BOSS，作为大BOSS的您可能会时常需要看看软件的项目列表、利润报表、或者现金结余，并根据报表提供的数据做一些经营决策，比如什么时候分红什么的哈，什么？你有财务不需要这个功能？那好吧，不过多嘴一句：这套软件对老板来说较大的用处之一就是实时精确的利润统计，并尽可能的在各个方面防止利润统计的漏洞，大幅省下人工统计的时间，并且您可以随时随地用你的手机，IPAD,各种电脑来浏览软件，随时了解公司的经营和财务状况，而不用在月底苦苦等待财务那一纸报表。

第二个角色是财务，对于习惯纸质账本的财务来说，恩.软件似乎是个麻烦，学习使用更是个麻烦，不过也许很快您会改变这个观点。账本界面的设计成传统的纸质账本样式，科目和分类也尽可能的传统，使用的过程比你手工记账更加方便，月末您可以打印成册存档，看起来和传统的账本一样，但是您记录的每一条收支，会自动的统计在利润报表中，并且查找和统计的功能是手工记账完全没有的哦。我还想特别强调一个功能，如果您还管理着几个分公司的出纳，可以建立不同的账本给她们。对于您给她们的备用金什么的，可以通过账本间的现金流转自动记录在她们的账本中，等待她们的确认。而她们记录的每一条开支，也会自动统计到各分公司或部门的利润报表中，从而节约了大量的统计汇总时间，当然您也可以随时在您的座位上查看到她们的账本。
收账，银行到了一笔款项，您无需去和经理一条条核对和记录这笔款包含哪些项目，只需要按一个收款确认键，项目登记、记账就完成了。开发票同样这样，可以由同事提交给您开票申请，你确认开票，那么项目的列表，各自的税收计算，记账也都统一完成了。 此外，每个月发工资，打印工资表，发放并记账也很方便。

第三个人事，有设定员工工资等级、进离职管理、合同到期提醒，社保管理等等，此处省略500字。
第四个经理，经理平时已经够忙了，所以这套软件中建立新项目和填写客户信息，填写工作量的什么的事情就不麻烦经理了，任何人都自己可以操作完成。项目的指派什么的保留较高效方便传统而且亲切的口头指派方式，这里软件就不添乱了。除了通过项目列表了解项目的情况，完成项目报价定价和收款申请可能是业务经理比较常用的，软件提供了一种通过员工工作量反推图价的功能，当然这种报价的参考只适用于事后报价的老客户。您可以通过列表方便的查询未定价、未收款列表来完成这些和客户有关的工作。 对于工资表的整体审核也许是您和财务的重要工作，这里我们力求做到的是一目了然。

第五组长，登记新项目也许是您的工作之一，这里软件做的重点是方便快捷，对于已有的客户您可以直接选择，也可以在选择的同时添加和更改。对于工作的分配除了以往的口头指派，软件中不需要您的任何操作。但是您还是需要通过软件给员工自行上传的工作打计件量，您可以尽可能让员工上传图片，以方便您估算工作量。当然也可以你帮他们上传工作量。（友情提醒：每天花几分钟把下属已经完成的工作量打掉，即能防止月底的突击工作，还能防止健忘哦。）

第六对于普通员工，软件力求给与他们较简便容易的操作，从而节约软件操作时间。事实上对于员工，几分钟就能上手使用了。平时只需要在相应的项目中，把工作文件名登记到项目中去，再上传图片就好了。这里特别提一下的是，如果员工因为休息或者泡妞什么的原因，让同事帮忙完成了部分工作，那么在软件里可以填写各自的百分比来瓜分一个工作量。 此外较重要的是，你在发工资前可以检查自己的工资单并认真核对每个项目的工资，毕竟都是辛苦钱啊。如果组长及时打工作量的话，您还可以随时预览到本月的工资到了多少哦。
本文就大概介绍这些吧，已经够长了还一半都是废话，感谢您的耐心。
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