本人作为在读博士生，想要申请（中国）国家留学基金委的联合培养博士项目，这需要外方院校提供正式入学通知的复印件或外方导师出具的正式邀请信复印件。请问如何要求对方开具这些文件？在茨城大学哪个部门哪个网页上能看到这方面的通？