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陈飞院长:掌握这5个方法,有效提升工作效率!

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  • 贴吧用户_QGV6e9b
  • 武林新贵
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1、做事前要先思考,写提纲。
动手做事前,先把整个事情的框架步骤在脑海里过一遍。就像陈飞院长经常提到的:“ 做事不先思考就立即行动的人,看似执行力很强,实则思路混乱,浪费的时间会更多。”
正确的做事方法是:先把大体的步骤规划好,比如第一步做什么,要解决什么问题,得出什么结果;接着调配好资源,比如时间和人力;最后再行动,并且在行动的过程中不断调整和优化步骤。
可以借助纸笔把步骤提纲写下来,然后对照着一步步去做。一开始花的这点时间,能给你后面节约一大把时间。

2、养成时常复盘的习惯
俗话说得好,三百六十行,行行出状元。但是为什么依然有许多人,打着这个旗号鼓吹“学习无用论”。
陈飞院长经常说:很多人学习中很激动,想想很感动,回家后一动不动!
为什么有那么多人觉得学习无用,根本原因就在于你没有复盘的习惯。
复盘有助于把经验转化为能力。有助于避免犯同样的错误,降低成本。有助于找到规律,固化流程和做法。有助于让自己始终保持在正确的方向, 校准方向,从“蒙着打”到“瞄准打”!

3、不要同时处理多件事。
俗话说:“一心不可二用”,现在很流行多任务处理。但多任务处理的真正意思不是说同时能做好几件事情,而是能在短时间里合理安排好各项事务的轻重缓急,每件事都做得有条不紊。
提升工作效率的真谛绝不是分散精力,而是合理利用时间。做一件事就保持专一,千万不要同时处理很多事情。
比如现在你需要在规定时间里完成3项工作。此时千万不要3项工作同时进行,而是评估好每件工作需要花费的时间及资源消耗,再做出最优解分配。


  • 贴吧用户_QGV6e9b
  • 武林新贵
    8
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4、把最难的事情放在开头做。
学知识要由易到难,做事情要由难到易。
把最难的工作放在开头做,你会发现接下来事情越做越顺,心情越来越好,效率越来越高。这个过程就像骑车下坡,一路酣畅淋漓。
可如果反过来,先做容易的再做难度大的,会接二连三遇到卡壳。难度每上一个台阶都会打击自信心,这个过程就是推车上坡,一直在用力,一直在喘气。
所以如果条件允许,建议大家在开始做事前先把最难的部分挑出来,集中精力和资源攻克最大的难题。通常这些难题不外乎以下几种:
A: 理思路
也就是前文提到的列大纲。先做什么,再做什么,着重解决哪些问题,时间计划怎么安排,具体落实到哪些结果上。思路一旦混乱,后面一发不可收拾。
B:找原因
导致出现问题的根源在哪里。原因没有找对,后面所有的解决方案都是空谈。
C: 配资源
完成目标需要哪些资源配合,包括人力、物力、财力、时间等等。很多时候事情做不好不是计划出了问题,而是资源没有配备到位导致。所以一开始就要把所需的资源准备好,不要走一步看一步,出问题了又手忙脚乱。

5、学会运用拆分的思路。
当目标过于复杂庞大的时候,就把它拆分成一个一个的小节点或拆分成若干部分。接着把每一个部分当做小任务去完成,你会发现简单得多。
拆分的目的,是把本来不知道该怎么做的事情,变成若干个你看了就知道该做什么的事情。
牢记一点,大目标由若干个中目标组成,中目标又由若干个小目标组成。当这个思路运用娴熟之后,你会发现这个世界上任何事情都可以“拆”。
这是一个既降低难度又能提高效率的的好方法。

以上5种方法,希望可以帮你提升工作效率,唯有脚踏实地,盯目标,永不言弃,方可达到梦想的彼岸!


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