在我们所服务的企业客户中，我们提供的差旅费控系统也都是遵循以下原则来做实施部署的，通过系统化的管理，让原则得以落地执行。
1、差旅管理遵循原则一：精简化
审批精简化，减少人工成本、提高效率，我们经常可以看到的是员工出差有时候会被某个审批环节卡很久，员工负面情绪多不说，有时候甚至造成客户签单失败等情况存在。卡的很久的原因有很多，一般而言，要么是该审批环节不想签，要么是没时间。特别是走线下审批的企业，表现更为明显，比如该审批环节近期事务繁忙，没有时间理会，或者文件太多，直接丢失了，这都有可能发生。那遇到这种情况，该怎么办?
首先我们要优化流程，对于经常卡报销的环节要做好问询制度，知晓原因，审批环节应该按照该项报销费用的实际责任主体指定；同时，对于小额报销，尽可能精简审批环节。而所有的这些流程优化也好、落实责任主体也好，都是通过系统化的工具来加以固化，否则，制度只能摆在纸上。
2、差旅管理遵循原则二：人性化
审批在保证合规的同时尽可能人性化处理
举个例子，有时候，员工会和领导一同出差，那住宿以及餐饮标准肯定是按照领导的来，考虑到两者间需要密切沟通与协作，不可能让领导住一个地方，基层员工住一个地方。这时候自然而然员工的相关费用就会超标。那该如何解决这部分员工的问题呢？让员工说明情况以及提供佐证材料以证明该项费用合规即可，无需卡的太紧，当然这有赖于差旅报销制度的顶层设计。在现实企业差旅活动中，非常多的复杂场景需要系统做差异化的配置。同时，在合理范围内，还要保障合规。
3、差旅管理遵循原则三：经济化
通过集中采购管理来降低支出，我们都知道，差旅是周期性、批量化的行为，作为业务主导型的公司而言，差旅费用的占比非常巨大，这时候我们可以考虑一些集中采购类的平台通过规模化订购或者与对方形成合作以降低差旅成本。
那该如何选择集中采购平台呢？我们需要选择可以一站式采购各类差旅消费项目且相关消费项的平台，同时还必须要满足物美价廉的属性。
4、差旅管理遵循原则五：自动化+信息化
使用差旅报销系统来优化相关操作
如果申请差旅以及审批报销还停留在人工化、纸质化这么原始的阶段，说明公司的财务部门并没有好好的利用新时代带来的技术资源。手工有很多的弊端，比如操作慢、易犯错、低效率等。纸质化成本高、易磨损等。因此新形势下使用差旅管理报销系统成为了必然的选项。
通过以上4个原则的在系统中的落地，我们便可以建立一套相对比较科学合理的差旅报销体系，同时，借助于此，我们可以有效的提高差旅审批过程中的效率，提高员工的满意度，减少部门之间的冲突等，才能让财务真正发挥出他的价值。