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创业公司如何合理控制支出?

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创业公司有的还处于探索阶段,有的已经是处于高速发展阶段。尽管规模大小不一,发展速度各异,但大都面临同样的问题:需要融资,需要控制支出,需要维持生存。
近几年,是资本寒冬时期,创业公司融资非常难,想要生存下去,一定要开源节流,合理控制成本,根据我们胜意科技多年的费控信息化建设方面的经验,建议创业公司从以下几方面考虑:
1) 首先实现费控信息化管理,目前业内费控软件有很多类型,有传统的费控报账系统,也有比较新颖的费控+第三方消费平台数据流转的快速报账软件,但是胜意科技认为,未来费控报销软件的趋势一定是费控平台化,把众多的企业消费预订、采购环节闭环在费控平台里,这样既可以聚合多供应商在平台内比价,也保障数据的完整保留于本地,还能保证企业信息安全不流转于第三方平台,能够实现预算的执行在事前和事中落地,以及费用标准的管控直接落地。例如,在胜意费控云平台中,就已经内嵌的众多的企业消费场景,未来会从企业差旅消费延伸到办公用品采购、礼品福利采购、会务疗养支出等。
2) 引入费控平台以后,首先要建立尽可能全面覆盖的采购消费场景,比如差旅,餐饮等,接入差旅供应商,餐饮平台,在企业费控平台内消费预订,通过人性化,个性化的差旅消费标准,餐饮消费标准来控制消费,从消费的关键环节做管控,更能够直观的查看消费数据,掌握消费情况,针对创业公司,积累更宝贵的数据资产;对于支出的控制更可以因地制宜;比如差标,预订限制的折扣,舱位,最低价限制等,住宿方面可以支持拼房设置,用车限制车型和用车地点和时间,火车票支持对于座位座次的管控。
3) 建设平台,聚合消费平台,要从源头上去建设自有的供应链,和航司,酒店集团,网约车平台谈直采协议,跟供应商谈更优势的服务方案,价格方案,餐饮平台去沟通更符合标准,且更实用的用餐方案,从源头形成多供应商竞争的机制,在平台内实现比价和供应商考核,对于企业而言,有百利而无一害,更能合理的控制支出。
4) 员工消费可建立“节约归己”的激励机制,如员工的住宿差标是300元,但是员工为了节约,预定了一个200元的酒店,那么企业可以把员工自主节省下来的100元中国的50%作为奖励,直接发放给员工,鼓励员工在自己的标准内合理的节约,从而合理的控制支出。
综上所述,作为创业公司,无论是人力还是财力,都不具备建立庞大的差旅管理和财务团队。更多的服务会通过专业“第三方”来获得帮助。企业费控及报销系统,我们可以把它理解为一个特殊的“第三方”,只需通过简单的部署操作,就能帮助企业建立强大的消费资源库和费用管理能力。


IP属地:广东1楼2020-09-01 13:54回复