企业在日常办公中难免会有需要外发的文件，有其是对于教育培训行业来说，经常有需要给学员的相关视频文件、文档课件等等需要进行加密，然后通过U盘授权的形式给予学员，防止学员在使用的过程中进行二次的转发等等情况造成的数据泄露问题。
风奥科技的UDS金甲U盘加密软件。它将文档外发保护要求与普通U盘控制巧妙地结合在一起，把普通U盘改造成打开软件的Key，通过软件控制外发文件的打开，达到控制授权文档的阅读范围和时效问题。当需要外发文档时可把文档直接插上U盘对该文件手动授权，可选择是否允许该文件编辑、打印、截屏等，连U盘一起给到对方，如果对方没有这个授权U盘是不能打开此文件的。同时这个U盘同样可以当做普通U盘来使用。
将普通的U盘改造为加密盘，对U盘内的多类型电子文件进行加密，防止数据泄露