在数字化、智能化时代，财务领域的自动化、智能化、数字化将为企业经营管理提供新的动力与思维。据麦肯锡研究，企业中42%的财务活动，通过成熟的技术可实现全自动化，还有19%可实现近全自动化。所以，一名优秀的财务人员除需掌握Excel等常备技能外，还需要掌握一项新技能，那就是软件机器人。
很多企业的财务都处于分散的管理模式下，业务流程标准不一，采用效率低下的人工操作及基于纸面的信息传递方式，造成财务部门仅能实现简单的记录职能，而无法向风险控制和决策支持的阶段迈进，导致人力资源的浪费和企业效益的瓶颈。
这样的场景可能每个人财务人都深有体会：每逢月底、年关，堆积成山的财务报表、报销单等着处理；从资金管理到报销管理，从应付管理到应收管理，从税收管理到总账管理，每一项都需要大量重复粘贴复制等操作，工作极其繁琐且单调，偶尔出现的一些小手误，还会直接拖慢进度。加班至深夜、熬夜做报表也早已是家常便饭。
企业财务流程对人工作业较为依赖，但财务工作的高度重复性、枯燥性又往往导致人工效率与准确率的降低。因此，企业为此则要付出更高的人力和时间成本。
现在，这些重复、繁琐、枯燥的数据录入、统计汇总等工作都可以交给软件机器人来做，它能模仿人类在计算机上的键盘鼠标等操作，自动化解决企业及个人手头上大量重复且基于一定规则的工作。
以最具代表性的博为小帮软件机器人为例，其根据预先设定的程序，通过模拟人类员工的操作模式，自动执行基于一定规则的大批量、可重复性任务，实现核心业务流程的自动化，包含登陆系统、连接系统API、复制粘贴数据、读写数据库、从网页抓取数据、填写系统表单、打开邮件和附件等。通过启动软件机器人，就能将陷入重复、繁琐、量大的工作中的员工释放出来。
博为小帮软件机器人虽然不是专门针对财务工作而研发的软件，但其在财务领域的应用却极为普遍，加之其使用门槛低，下载安装可以根据需求配置设定需要自动化的流程，无需编写一行代码。所以，对于财务人员而言，懂得软件机器人技术，可以对常见的财务流程，如费用报销、采购到付款、订单至收款、固定资产核算、存货到成本、总账到报表等实现自动化操作。所以，对于想要提高自身竞争力的财务工作者，像软件机器人这样能节省大量精力和时间，并且还能提高工作效率与质量的软件，应该成为学习的首选。
因为博为小帮软件机器人学起来并不是很难，人人都可以成为小帮开发者。不同于以往的自动化软件，小帮软件机器人对于用户没有编程要求。由于是无代码化开发，对于那些不懂编程的人员来说容易入门，通过免费的教程学习，用户基于日常操作流程，在目标软件通过简单的拖拽，就能配置出代劳指定电脑操作的小帮软件机器人。
随着软件机器人的深度应用，这些简单、重复、有律可循的工作被财务机器人所取代，解放人力，财务人员的价值越来越体现在创造性的工作内容上，对于财务人员来说，既是机遇也是挑战。财务人员通过主动去了解、认识与学习，实现自我的创新与转型，为自己赋能，让自己在这场变革中更早受益。