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划重点丨车票无纸化如何报销?无纸化报销这几点你需要注意!

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高铁票无纸化的实行,让车费报销也终于可以实现无纸化了,厚厚的贴票将成为历史,不管是对出行的人来说,还是对会计人而言,都是重大利好。无纸化车票来临,对很多需要报销的朋友带来很多疑问,不知道是如何报销,车票无纸化后要如何报销呢?
(原文链接:https://www.yuebaoxiao.com/newsinfo/327167.html

车票无纸化背后的烦忧
很多需要报销的乘客,如在乘车前没有打印纸质车票,在乘车后补打报销凭证时需要打印跟原来车票近似材质的蓝色凭证作为报销依据。有旅客质疑,一旦要打印报销凭证,原来的一张车票就变成两张单据,反而增加了资源的消耗。
乘车后补打报销凭证,系统内只保留30天内的购票记录,如果超过了30天,则面临着更多补打的困难。

车费报销问题具体表现在以下三个方面
1、 报销难
一般来说,企业员工先向财务索取费用报销单,填写好报销单,再粘贴好车票(一些企业甚至还有一套繁琐的发票粘贴单贴票规则),与报销单一起拿去给部门经理和部门总经理签字,然后再给财务负责人审一审,如果不符合要求还存在“二次返工”甚至无法报销……
2、报销乱
为了对员工因公出行进行管理以及规范财务制度,大多数企业要求员工在报销时提供当地的出租车发票。但是在一些情况下,员工可能拿不到发票,比如偏远地段只能叫黑车、出租车司机不开票等,还有一些城市出租车采用定额发票,存在发票金额少于报销金额的情况。因此,员工得自己承担或者以各种方式搜集发票。
3、成本高
另一方面,出租车发票的滥用,对企业而言,行程真实与否审核存在难度,在一定程度上也将增加企业的营业成本……
在企业的经营活动中,日常业务属于增值税纳税范围的必须取得发票,而且取得的发票必须合规。除了发票,其他实质性要件需要一并附上,来证明业务真实合理。
审核发票成为企业财务的基本工作。其中,车费发票审核成为不少企业财务头疼的问题。相较而言,车费发票小额、多笔、频发,财务每月需要审查大量出租车票贴票,效率低下,而且目前大多数企业车费报销流程都比较繁琐,员工报销也是苦不堪言。
无纸化车票怎么报销
车费报销也终于可以实现无纸化了,厚厚的贴票将成为历史

一、报销凭证

旅客可于开车前或乘车日期之日起30日内,凭购票时所使用的有效身份证件原件,到车站售票窗口换取报销凭证。(报销凭证与车票不同,票面无车厢席位信息,且注有“仅供报销使用”字样,如图)
二、注意事项
1、必须在乘车之日31日内办理报销凭证,逾期不再办理!
2、购票行程单仅作为购票时的信息提示,不作为报销凭证的~如果您记得所购席位,也可以不打印行程单!
3、取完报销凭证后不慎丢失不可以补办!

电子客票报销凭证作为国家税务部门认证的有价票据,不可重复办理。因此,建议旅客凭证件进站乘车,到站后根据需要打印报销凭证,务必妥善保管,防止遗失。
大部分会计对发票的理解仍基本停留在纸质发票上,对电子发票这个新鲜事物还不能很好的理解。但是,“电子票”必然是逐步实施的过程,未来即使实现“无纸化车票”,铁道部等相关部门必然会出台相应措施,我们拭目以待吧!
(最新动态:https://www.yuebaoxiao.com/


IP属地:山东1楼2020-05-14 17:18回复