传统办公中，业务人员往往会接触到大量的表格类信息，通过表格对信息进行梳理，可以达到一目了然的效果。但是方便归方便，随着信息化社会的到来，无纸化办公越来越成为人们日常生活中不可或缺的一环，这已经不在简单的是一个优化的过程，而是成为了一种必然的趋势。因为人们的日常办公生活中，所有的其他环节都时时刻刻在通过电子信息的方式进行交流，所以讲资料进行电子信息化转换就成为了一个非常迫切的需求。
使用OCR技术实现自动录单，目前部分ERP软件商集成了OCR（光学字符识别）技术，通过批量扫描识别的方式采集表单、订单数据，大大提高数据采集的效率。OCR识别录单方式是对传统录入方式的一个颠覆，基于先进的图像处理、 OCR&ICR（智能字符识别）技术，把繁重重复的工作交给计算机去处理，充分发挥了计算机处理技术的优势，录单主体的变更带来的是录单效率本质的提高，这也是OCR技术的初衷。简单举例，一张A4订单中有15条数据，熟练录入员录单需要120秒，而OCR技术仅需要1.5秒，速率提高是120S/1.5S = 79倍，优势极为明显。
票据单据识别OCR是一款通用的数据批量采集软件，适用于具有表格特征的表单、问卷、单证，通过扫描、图像处理、自动分类、OCR（光学字符识别）技术，将表格图像中的数据信息准确、快速、真实地提取并保存，数据结果可导出为标准的数据格式，如Excel表，与企事业单位的ERP、CRM等系统实现无缝结合。系统支持中英文、数字、符号等多类型字符的手写体、印刷体识别。
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