项目管理软件分为工程项目管理软件和非工程项目管理软件，主要运用在财务服务、工程设计、咨询、IT、金融、科研、检测等行业。这些行业的共同特点是以客户为核心，项目是企业业务的主要组织形式，员工是企业的核心生产力。

为什么财务服务、工程服务、设计、咨询等行业比较适合使用项目管理软件？这也项目型企业遇到的主要管理问题有关。项目型企业的主要管理问题包括，客户的执行周期往往很长，项目的执行往往与合同挂钩。项目的周期时间长，参与人员多，造成内部结算困难。同时，项目交叉情况多，参与人员时间安排困难，核算人工成本困难。人员基本为知识密集型，不利于客观进行绩效考核。以上项目型企业的管理问题，使项目管理软件成为必要的项目管理工具。
通过项目管理软件帮助会计师事务所、造价公司、工程设计公司、IT公司、咨询公司等项目型企业定义项目管理的标准化流程，从项目的立项、计划、执行、验收的全程进行管理，涉及到组织协调、资源分配等，有利于提高项目执行效率及员工积极性。