一、档案存放与管理的重要性
我们每个人的档案，不仅可以成为用人单位考察录用自己的证明，还可以用来维护自身的权益和福利，在工作调动、考研、公务员招考、职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、入党、办理退休等方面都有用到。
马上要出国留学的小伙伴们，不论是高中毕业后出国留学，还是大学本科毕业后出国留学，档案的存放都必须要重视起来。避免由于档案的存放不当，无意间地做了几年的“无业人员”的麻烦发生。
必须注意的是， 档案一定不能放在个人手中保管，因为以后碰到需要调档案的情况，一定要从某个有保存档案资质的机构以机密形式寄出，不能由个人手中送过去的。

那么出国留学人员档案的存放和管理有哪几种方式呢？下面就为大家详细介绍一下。

二、出国留学，档案存放在哪里比较好？
1、户口档案留校
户口档案留校是很多学生选择的一种档案存放方式。毕业生可以在离校前咨询学校是否可以为学生保留档案，但通常不是所有的大学都可以档案留校管理。
需要注意的是，即便是有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年）的档案，在两年之内也要及时回学校办理档案转移。因为两年有效期一到，如果没有接收单位，学校就会按照规定把学生的档案打回原籍，很可能造成档案的丢失。

优点：
学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高。
缺点：
毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

2、所在区域的人才市场
把档案放在所在区域的人才市场是一个相对较好的选择，因为人才市场是正规的人事部门，本身有保管档案的权利，即便是毕业后回国找工作也不会麻烦。
办理流程为，毕业生填写好单据，由学校统一派送档案到所在区域的人才交流市场，学生到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。
优点：
在当地办理就业手续比较简单。
缺点：
留学期间档案空白。失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

3、留学服务中心
教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。留学存档，是留学服务工作的一部分。
优点：
时间灵活是一大优点，申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室。
缺点：
存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄。学成回国(或回内地)后，需要办理国外学历学位认证，并找到接收单位办理工作派遣手续。完成一系列手续之后，档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

三、留学存档线上办理
从去年开始，留学存档系统已上线试运行，存档更加方便。新版系统试运行后，档案相关业务仅受理线上申请，不再受理现场窗口提交申请。
档案业务包括：办理档案转入、档案转出、开具人事证明、中共党员组织关系转出、借用入党材料手续、补交/退还档案保管费等。
档案相关业务办理网址：
http://zwfw.cscse.edu.cn/

1、服务对象
①国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；
②国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员；
③国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。
需要注意的是，自费出国留学的学生（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）离校时，户口和档案必须按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构（人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等）。档案存入上述机构后，再向教育部留学服务中心申请办理存档手续，如果档案保管在个人手中则不予受理。

2、办理流程

3、所需材料
以下材料均需电子版，需上传清晰的pdf格式的扫描件，文件需小于1M。
①存档人本人身份证；
②户口本首页及本人页；
③护照个人信息页，即有照片页；
④前往留学所在国有效期内的学生签证页；
⑤国（境）外院校录取通知书（OFFER）
⑥已经在国（境）外就读者，除须上传上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）外，还须按下面情况任选其中一项上传：
（1）包含有效期的国（境）外院校“学生证”；
（2）如果“学生证”或“学生证”上无证件有效期，请另上传国（境）外院校开具的“在读证明”；
⑦国内高中毕业生毕业后直接出国（境）就读者，需上传 “高中毕业证书（盖章页）”。
如果留学生小伙伴们还有其他关于档案存放的问题，可以通过登录教育部留学服务中心的网址查询：
http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/dajz/390892/index.html

（本文图片来自网络，版权归原作者所有）

以上就是赴日留学生出国后，档案存放的相关介绍。档案对于我们每个人来说都很重要，所以它的存放与管理大家一定要重视起来。

请问一下，我今年毕业，但是要明年才出国，那么其中这一年档案是放在学校保管是吗？后面申请学校时要的公证书是直接去学校拿吗？