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一年的努力换回了N月工资年终奖

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摘要:通过Dynamics 365搭建全面的销售管理体系和客户管理体系,让年终奖任性起来。

公司尾牙,年会轰趴,岁末年终的狂欢一波接着一波,隔三差五地来一次霸屏。我们也正式进入到了“过完年再说”的历史性阶段,大项目推后,大动作推后……嗯,被说中了吗?
当然,有例外也不意外。我们今天就来认识一家好好抓住元旦到春节之间这段“空档期”的企业,一起来了解他们在年前就在做的信息化升级项目。
干货预警:
1. 员工如何在企业的帮助下更高效地开展工作?(有时工作做不好,真不是因为你不努力)
2. 管理层如何就业务线和管理线为新的一年定下基调?(兵随将领草随风)
3. 技术人员如何用为数字化转型选择最优路径?(是时候展现真正的技术了)
员工篇
在年会上优雅地蹦迪后,很多员工终于放飞自我,大胆地(匿名)写下了工作中遇到的很多问题:
1)无法高效掌控销售线索:每天都会收到大量咨询报价的信息,但是这些零散的信息无法保留,也不能统计有多少将转化为销售线索。
2)无法高效整合客户信息:对于客户的管理只是简单纪录客户的名字、联系方式,缺少更丰富的信息辅助。客户日常来电、提出的问题等资料无法管理,所有与客户往来的信息都保存在自己shenshen的脑海里。
3)无法高效填报、处理业务流程信息:员工平时需要手工处理大量外贸单证、单证流转、测算报价及统计分析报表等工作工作量大效率低,容易出错。
你也遇到了以上问题?解决方案在文末

管理层篇
某种程度上讲,管理层面临的问题与会更抽象一些。围绕赋能员工、服务客户的核心点,管理层从四个方面对主管及业务人员面临的问题进行了梳理
业务线:销售体系优化的关键指标

管理线:业务监控和数据安全
由于业务人员同客户往来多通过Outlook,导致客户信息无法自动归档,主管也无法对这一过程进行有效监督控制。一旦员工离职,还可能会造成客户资源的流失。
技术人员篇
技术人员结合业务及管理层的需求,展开了一轮新的数字化转型产品调研,并确立了通过CRM系统重塑与客户关系的思路。
作为数字化转型系统实施的协助者和评估者,技术人员初步规划了搭建全新销售流程系统(包括客户管理,商机管理,报价单管理、合同管理、订单管理等)以及建立全面科学的客户管理系统(包括客户挖掘、潜在客户追踪、客户维系,客户生命周期管理)的业务评估及需求确认。
最终,该公司通过多方面的衡量,选择了微软Dynamics 365来搭建数字化转型的信息系统。
针对销售人员重点关注的问题,系统提供销售漏斗管理机制:
除此之外,系统方案还提供市场调查、营销策略、市场预测、销售过程、售后服务营销相关的闭环服务。
解决方案剖析
1)商机跟踪:首先在收到咨询报价或询问产品的邮件后,系统自动将其转变为销售线索,将发件人视作潜在客户,便于销售人员进行销售跟踪;其次,在销售人员与潜在客户沟通之后,按照系统规则可将"销售线索"转变为“商机",便于统计销售人员的工作;最后,销售的工作与商机挂钩,便于管理层分析了解针对这一商机,销售做了哪些具体工作,也有利于绩效考核。
2)客户信息归档:系统中设置了"客户"这一分类项,不仅能统计销售与客户来往的邮件,还将销售流程开始至最后完成订单的每一个步骤都记录下来。
系统提供的"活动"管理,可以记录客户的联系方式、传真、邮件往来以及销售对客户的拜访,客户来电咨询等内容,即便业务员离职,所有信息都能快速由公司接管。
3)自动化报表等功能:通过系统数据,生产统计图表,全面透视公司的人、财、产、销,从此告别加班做表的无数个夜晚……
此外,新的商业环境下,企业需要重新建立与客户之间的关系,且必须通过自己的直属管理来达到高效。对于管理层而言,Dynamics 365帮助建立了全面、崭新的销售体系和科学的客户管理体系,完善了客户维护和客户生命周期管理,真正实现了客户的360度视图。同时提升数据分析准确性,帮助管理层及时作出正确决策。
一年后
他们发了N月工资的年终奖……
Dynamics 365 CRM是微软面向企业推出的一套以销售生产力为导向、对业务流程高度定制的客户关系管理系统,帮助企业实现营销、客户、销售、产品、服务等方面的数字化、自动化、一体化、可视化管控。
北京锦葵新阳科技有限公司是微软 Dynamics 365(http://www.dynamics365.cn) 资深合作伙伴与技术支持团队,曾长期直接参与微软 Dynamics技术研发工作,如官方插件Dynamics 365微信助手的研发等。作为微软商学院Dynamics 365课程Level100-300的唯一培训企业,多年来培训了数以万计的大专院校Dynamics 技术人才。北京锦葵新阳科技有限公司为各类企业提供量身定造、快速部署、风险可控的一体化解决方案实施服务。


1楼2020-01-15 16:59回复