询价项目的品质要求包括哪些内容？询价是采购人员在作业流程上的一个必要阶段。在接到请购单、了解目前库存状况及采购预算后，通常最直接的反映就是马上联络供应商。如果这是常态性的采购，需求的形态又是属于标准零件，对于供应商来说比较不会有问题。完整及正确的询价文件可帮助供应商在最短的时间提出正确、有效的报价。
　　一个完整的询价文件至少应该考虑包括询价项目的品名与料号、数量、规格书、品质要求、报价基础要求、交期要求、包装要求，运送地点与交货方式，售后服务与保证期限要求，买方的付款条件，供应商的报价到期日，保密协定的签署文件，采购人员与技术人员的姓名及联络电话等，下面为大家介绍一下询价项目的品质要求包括哪些。
　　表达询价项目品质规范要求的方式有许多种，通常可以使用以下几种方式呈现。采购人员很难单独使用一种方式便能完整表达对产品或服务的品质要求，应该依照产品或服务的不同特性，综合使用数种方式来进行。熵易多年来专注供应链智能管理，致力于服务企业采购数字化转型，拥有多家大型上市集团企业的数字化采购服务经验。
　　1、品牌：一般而言，使用品牌的产品对采购而言是最轻松容易的，不仅能节省采购时间、降低采购花费，也同时能降低品质检验的手续，因为只需确认产品的标示即可。不过，具有品牌的产品其价格通常也比较高，购买数量不多时使用品牌方式采购反而比较有利。
　　2、或同级品：其意义指的是具有能达到相同功能的产品，决定是否允许使用可替代的同级品报价也应在询价时注明，同级品的确认使用必须要得到使用单位的接受。
　　3、商业标准：商业标准对于产品的尺寸、材料、化学成分、制造工艺等等......，都有一个共通的完整描述。对于一般标准零件如螺丝、螺帽、电子零组件，使用商业标准可以免除对品质上的误解。
　　4、材料与制造方法规格：当对材料或制造方法有特定的要求时，必须注明其适用的标准。如果要求注明为DIN欧规时，其相对应的CNS或JIS规格也最好能予以注明。
　　5、性能或功能规格：此类型规格较常用于采购高科技产品以及供应商先期参与(Early Supplier Involvement, ESI)的情况中。供应商只被告知产品所需要达到的性能或功能，至于如何去制做方能达到要求的细节部分，则留给供应商来解决。
　　6、工程蓝图：工程蓝图是最能用来描述所需要产品品质，其内容除了必须要清晰外，对尺寸公差单位的精确性也不能忽略。
　　7、样品：这是一种懒人的作法，样品的提供对供应商了解买方的需求有很大的帮助，尤其是对颜色、规格、工艺、材料，在用于有市场等级要求的产品上比较普遍。
　　8、操作说明书：主要使用于采购服务项目类如机器设备的维护，安装操作等，一份完整的操作说明书除了应该简单明了外，对于所应达到的工作品质也应尽量以量化的方式来规范。操作说明书的内容必须能保障买方能获得满意的服务，也同时要能保留足够的弹性，让供应商来发挥创造工作上的附加价值。