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【雄九集团】提升决策力,从这9个重要习惯开始
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振鹭于飞9
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想要做出精明的决策,就一定不能把自己局限在有限的方案中。不幸的是,正如人们常常自以为知道自己的目标一样,人们也会自以为已经知道了所有的备选方案,而不去想还有没有其他的方案。结果,很多决策都是在过分狭小而且结构不佳的选择范围中做出的。这些情况发生的共同原因是缺乏深入思考。
那么,产生更好备选方案的关键有哪些?什么时候该发掘更多的备选方案,什么情况下又该停止继续寻找?
振鹭于飞9
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一、关于决策的错误想法
1、 一个最常见的错误是抱着“一切照旧”的想法。
日常生活中的很多问题与以前碰到过的其他问题相似,因此,做出与以前相同的选择,是最简单的办法。
2. 另一个错误是选择第一个可能的方案。
接受第一个方案是最简单的选择方法,尽管很有效率,但结果可能不尽人意。因为第一个选择往往并不是明智之选。
因此,要养成这样一种习惯:在找到一个可能的方案后,再想想还有没有更好的方案。
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3. 仅从其他人提供的方案中进行选择,也将导致糟糕的决策。
4. 迟疑不决,同样不利于做出明智之选。
这是因为,等待时间太长,很多好的机会就会擦肩而过。
如果你迟迟下不了决心到哪里去度假,当你准备订票时,合适的航班可能早已没票了。
要记住,重大决策需要下决心,快去抓住机会吧。
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二、产生更好备选方案的关键
形成一套好的备选方案并不是很难,但需要花费一定的时间和精力,不妨试试下面这些方法。
1. 利用目标——多问问“怎么做”
既然目标驱使决策,你也可以利用它们来指引你寻找好的备选方案,问一问自己:“怎么做才能实现我的目标?”
问一问“为什么”会将你从手段带向目标;问一问“怎么做”则会将你从目标带向手段,带向备选方案。
毕竟,备选方案是最终的手段。
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2. 挑战局限
很多方案由于某些局限而无法得到实施,其中有些局限是真实的,而有些局限则是假想的。
假设你的公司出现了一个营销主管的空缺,以往的做法是从现有员工中选拔一人任此职务,而不是从公司外部寻找合适人选。
这种传统的做法就是所谓的假想的局限。
设计方案时要假定局限并不存在,如果这样设计出的方案有足够的吸引力,也许你会知道如何付诸实施。
比如某公用事业公司认为只有将一个新的发电厂建在河道附近,才能保证有足够的冷却水供应。
在这一条件的局限下,公司发现所有备选方案都将耗资15亿美元以上,并使环境遭到较大破坏。
在环保主义者的压力下,这家公司放弃了在河道附近建发电厂的思路,对方案进行了重新设计。
摆脱束缚后,这家公司选定了一个方案,该方案是在内陆某地建发电厂,得从12英里外将水抽来用于冷却。
其结果是:不但设备费用省下了3亿美元,对环境的破坏也较小。
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3. 确立高标准
确立似乎难以实现的目标,可能更有机会发现好的、不落俗套的备选方案。
高标准可能迫使你以一种全新的方式进行思考,而不只是对传统做法进行细枝末节的调整。
例如,20世纪80年代末,很多企业都通过削减支持保障人员数量的途径来降低成本。
一个普通的标准是削减成本15%~20%。
许多企业通过将一些人工流程自动化,解聘了大量员工,实现了这一目标,他们很高兴。
但后来,他们听说竞争对手的目标是降低成本50%,并且实现了,他们就再也高兴不起来了。
由于确立了高的标准,那些竞争对手被迫采用全新的思考方法,将支持和保障职能完全外包,使公司结构发生变化。
确立高标准,的确可以使你的思维得到拓展。
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4. 先进行独立思考
在向他人咨询备选方案之前,先让你自己的思维任意驰骋一番。
假如你在无意中产生了一些最原始的想法,如果马上就去问别人,而不是首先自己来关注和提炼这些想法,那你可能被其他人的想法和判断所困。
有时,暂时忽略别人的意见是必要的,让你自己的创造力先自由驰骋一段时间吧。
一旦你过早地引入他人的思路,特别是那些专家的思路,你便会过早地放弃自己的思想。
振鹭于飞9
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5. 从经验中学习
你不应受历史的约束,但的确应该从中吸取经验。
看一看其他人在类似情况下是怎样做的,想一想你以前是否遇到过类似情况,以及你当时设计了些什么方案(但不要把自己局限在以前想到的方案中——因为你并不想犯“让一切照旧”的错误)。
例如,如果你想改建一下自己的房子,你可以到你居住的社区转一转,看看最近改建的其他房屋是怎么改的。
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6. 征求他人的意见
在仔细考虑了自己的决策和备选方案后,应当征求一下别人的意见。
所谓旁观者清,是因为其他人不会受到概念和感情方面的束缚,对事务的认识可能会比你清楚。
在征求他人意见时,要找那些其他领域的人,在和他们谈话时,要有开放的思维。
这样做最大的好处可能并不来自于他们提供的观点本身,而是来自于你从中受到的鼓舞,来自于你把思路组织起来并表述出来,来自于回答问题。
最后往往是你自己形成了最有价值的观点。
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7. 让潜意识发挥作用
你是否常常在半睡半醒之间或者冲凉时突发灵感?这是因为你的潜意识会一直思考问题,在安静的时候,灵感就会突然迸发。
当然,潜意识要充分发挥作用,需要时间和刺激。
因此,要尽早开始考虑你的决策问题,不能拖到最后一刻。
一旦开始思考,要持之以恒,不断唤醒潜意识,灵感也会随之而来。
当灵感迸发时,要马上用笔把它记录下来,因为人们很容易忘掉细节。
振鹭于飞9
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8.先提出备选方案,再进行评估
好方案的提出,要求你能接纳各种创意。也就是说,对所有的创意,要有一个可扩展的、不受拘束的、开放型的头脑。
一个创意会引出另一个创意,想到的创意越多,就越可能发现优秀创意。
不好的创意几乎会和优秀的创意同时出现,这是方案设计过程中的必要部分,你大可不必为此感到不安。
在提出方案的时候,不要对其进行评估,因为这样会使方案设计的进程变缓,并且阻碍创造力的发挥。即使方案具有明显缺点甚至潜在的致命缺陷,也要将它列入备选方案清单。
同样,如果一个方案的某些方面看上去很不错,无须对其念念不忘,还是迟一点来对其进行优化。
评估将使备选方案的范围变窄。
在这一阶段,你的任务是扩展思路,提出尽可能多的方案。
振鹭于飞9
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9.永远不要停下寻找新方案的脚步
当决策的流程进入取舍阶段,也称评估阶段,决策问题将会越来越清晰,定义也将越来越明确。
评估通常会使已有方案中的缺点暴露出来,这将导致更好方案的产生。
做一个有心的人,永远不要停止寻找新的方案。
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