据日经中文网报道，2019年“Smart Work经营调查”显示，为减少上下班时间，提高劳动质量，超过一半的日本企业开始允许员工在家办公。据统计不限制员工办公地点的日本企业数量相比2017年首次调查提高了近20个百分点。日常通勤压力和通信技术发展是促使日本企业推行在家办公的关键动力。
日本东京的交通压力可是闻名世界，东京新宿地铁站是全世界最繁忙的地铁站，每天都会迎来364万乘客，站内设有超过200个出口。巨大的交通压力给上班族巨大的压力，每天需要花费大量时间在日常通勤上，在一定程度上影响员工的工作效率。伴随着通信技术的高速发展，协同办公打破空间限制，让员工办公地点自由化，减轻了员工日常通勤压力，协作办公模式加快内部信息流通速度，利于提升企业办公效率。