办公室
办公室是学生会的首要职能部门,负责处理团总支学生会日常事务、信息汇总、制定学生会制度、例会制度、协调各部门之间的关系,做好大型活动的提前准备和人员通知,使各项工作顺利而有序的进行。它是整个学生会工作高效运行的枢纽和承上启下的纽带,是在学生会指导下与其他部门密不可分的一部分。作为学生会的枢纽部门,担负着学生会各部门间协调、沟通的重要角色。在这里你将会锻炼你的人际交往能力,养成严谨认真的做事态度。
办公室部门职能:
1.根据学生会决定及主席团指示,负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动,协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。
2.加强部门联系,综合协调各部门之间工作关系。
3.根据主席团意见和有关会议决议起草各类文件。
4.计划、筹备各种活动赛事,协助各部门开展活动。在每个活动中,负责观众与各部门工作人员的签到,负责每次活动后的新闻稿。
5.组织安排会内各类会议,确定议程,做好会议记录,并整理归纳。
6.负责收录、整理内部文档资料,制定、更新学生会各部门干事与干部的联系方式,建立相关档案并加强管理。
7.协助主席团召开学生会例会,并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席团汇报。
8.加强同其他系(部)学生会的联系,交流工作经验,不断改进工作,提高管理水平
9.负责监督学生会做好开学计划以及期末总结,整理各月各部门工作计划
10.及时发现解决内部问题和工作矛盾, 并及时向学院相关负责老师汇报工作情况。
11.负责组织安排学生各类会议,并督促检查会议决定的执行情况负责开展协调各项工作,以及学生会的各项日常事务的处理
12.负责八不准及日常查课的人员值班的安排。
13.负责各项表格的制作,例如:干部干事的无课表,部门及班级的签到表等
另外,想要入党的同学注意了,办公室新增了一项工作,整理学生党务材料,要求字迹工整,思想觉悟高。这是给同学们贴近党组织,提高自己的政治觉悟思想提供了一个宝贵机会。
党务工作职能如下:
1、主要负责内部档案管理,会议记录,同时将每学期的党员档案收齐、整理、保管等。
2、协助软件学院学生党支部做好每学期入党通知书、转正通知书、党费证等的填写和发放。
3、党会及时通知到位并整理好相关会议资料,编辑党日会议开展的新闻稿。
只要你严谨好学,只要你勤奋刻苦,只要你承认自己够帅够美,赶紧来来来来来办公室吧!





