如果没有一套完整的方法论和一套好用的项目管理工具，现实生活中我们会发现即使是一个很小的项目，时间也会越做越长，成本越做越高。而项目本身毫无进展。
具体表现在：
1)整个项目组一盘散沙，人浮于事。甲乙双方互相扯皮，拖拖拉拉。乙方团队走的走，散的散，甲方也没个正行。
2)项目压根就没有一个顶层设计，想到哪做到哪，修修补补，改来改去。
3)项目基本没有管理。基础研究工作，需求文档，设计文档，开发文档，变更文档，知识管理等等都没有。
这也是要导入项目管理系统的根本原因。
它可以将项目管理理论固化成一整套框架、制度和规范，使得跟项目相关的一切工作都有据可依，稳步推进，概括起来如下：
1.合理安排项目的进度，有效使用项目资源，确保项目能够按期完成，并降低项目成本。

通过项目管理中的工作分解结构WBS、网络图和关键路径PDM、资源平衡、资源优化等一系列项目管理方法和技术的使用，可以尽早地制定出项目的任务组成，并合理安排各项任务的先后顺序，有效安排资源的使用，特别是项目中的关键资源和重点资源，从而保证项目的顺利实施，并有效降低项目成本。如果不采用项目管理的方法，我们通常会盲目地启动一个项目，将所有资源均安排在项目中，可能会有很多的人员、任务的瓶颈，同时也会造成很多的资源闲置，这样势必会造成资源和时间的浪费。
2.可以加强项目的团队合作，提高项目团队的战斗力。

项目管理的方法提供了一系列的人力资源管理、沟通管理的方法，通过这些方法的使用，可以增强团队合作精神，提高项目组成员的工作士气和效率。
3.降低项目风险，提供项目实施的成功率。

项目管理中重要的一部分是风险管理，通过风险管理可以有效降低项目的不确定因素对项目的影响。其实，这些工作是在传统的项目实施过程中最容易被忽略的，也是会对项目产生毁灭性后果的因素之一。
4.可以有效控制项目范围，增强项目的可控性。

在项目实施过程中，需求的变更是经常发生的。如果没有一种好的方法来进行控制，势必会对项目产生很多不良的影响，而项目管理中强调进行范围控制，能有效降低项目范围变更对项目的影响，保证项目顺利实施。
5.可以尽早地发现项目实施中的问题，有效地进行项目控制。

项目计划、执行状况的检查以及PDCA工作环的应用，能够极早地发现项目实施中存在的问题和隐含的问题，这样项目就能顺利执行。
6.可以使得项目决策更加有依据，避免了项目决策的随意性和盲目性。

7.可以有效地进行项目的知识积累。

传统的项目实施中，经常在项目实施完成时，项目就嘎然而止，对于项目的实施总结，技术积累，都是一种空谈。但目前知名的跨国公司之所以能够运作很成功，除了有规范的制度外，还有一个因素就是有比较好的知识积累。项目管理中强调项目结束时，需要进行项目总结，这样就能将更多的公司项目经验，转换为公司的财富。
总之，项目管理系统的导入和应用，可以使得项目的实施更加顺利，降低项目的风险性，最大程度地达到预期的目标。