常用现代办公设备的使用与维护方法
2019-5-28
常用现代办公设备的使用与维护方法,主要包括计算机、打印机、计算机网络、传真机、复印机、数码复印机、一体机、数码相机、数码摄像机、激光影碟机、扫描仪、光盘刻录机、投影仪、电子白板、碎纸机、刻字机等设备的安装、使用及维护的方法。
★第一节打印机的使用与维护
一、提问式:打印机分为几类?各有哪些优缺点?
1.针式打印机
针式打印机已有很长的历史,针式打印机通过打印头中的钢针打击色带,在打印纸上以点阵形式构成字符。针式打印机的优点是耐用,耗材便宜,可以扣印多种类型的纸张,缺点是打印速度慢、精度不高并且噪音大。—般适合于打印报表、程序清单等。
2.喷墨打印机
喷墨打印机是在针武打印机之后发展起来的,采用非击打的工作方式,将墨水直接喷到纸上实现印刷。它的优点是价格低,打印效果优于针式打印机,噪音小。缺点是打印速度较慢,耗材较贵。
3.激光打印机
激光打印机是激光技术与电子照相技术相结合的产物,主要是利用电子成像技术进行打印。目前广泛应用于办公系统和桌上印刷系统。
三、打印机的维护
为了使打印机保持良好的上作状态,定期检查和清洁打印机是很重要的,虽然打印机不需要周期性维护,但为了打印机的使用寿命和保持在最佳工作状态。
★第二节传真机的使用与维护
一、提问式:什么是传真机?
传真机是一种结合光学影印技术与电话传输技术将一份文件传送到另一端的一种设备。目前,用于传真机通信的设备主要是三类传真机,它采用了先进的平面扫描和光电转换技术以及数据传输技术。二类传真机的通信任务主要由传真发送机、传真接受机与电话线路 (模拟信道)等3个部分共同完成。所以,当两台传真机进行通信时,若其中一台传真机进行发送。
三、提问式:传真机的维护具体包括哪些内容?
1.选择安装场所
选择传真机的安装场所应注意以下问题:
(1)一定要用匹配的、标准化的交流电源插头和插座,插头在插座中不能松动,勿与产生噪声的电器(如空调机、电传打字机等)共用电源。
(2)避免阳光的直射和灰尘的侵害,远离火炉等热源,以保证机器良好的散热和热敏纸不会变质。
(3)放置于水平平稳的工作台上,避免倾斜而影响正常工作。
2.传真机的使用注意事项
(1)除待传送的文稿之外,不要在传真机上放置任何其他东西。
(2)传真机在发送、接收或复印时,绝不可打开传真机的机盖。
(3)在打开机盖取出机内任何东西之前,一定要拔掉交流电源的插头。
四、提问式:传真机常见故障有哪些?
故障1:“卡纸”问题
故障2:复印或接收文件中有一条或数条竖白线
故障3:不能自动进稿
故障4:记录纸输送走斜
故障5:传真机接通电源后,报警声响个不停
故障6:开机后液晶显示器无任何显示,电源指示灯也不亮
故障7:复印、发送文件中有一条(或几条)竖黑线
★第三节复印机的使用与维护
一、提问式:使用复印机的具体操作步骤包括哪些?
1、预热
2、检查原稿
3、放置原稿
4、选择复印机
5、缩小与放大
6、调节复印浓度
7、设置复印份数
8、开始复印
二、提问式:复印机的维护具体有哪些内容?
静电复印机的维护保养是提高复印质量、保证复印设备正常运转和延长设备使用寿命的重要前提。
1.复印机定期保养
静电复印机经过一段时间的使用后,其显影部件产生的粉尘飞扬、机件的污染和磨损以及橡胶和塑料的疲劳或老化等都会影响到复印机的稳定运转,并使复印品的质量下降,严重时甚至造成机器停机。
2.复印机的清洁保养方法
清洁、保养复印机时应关上机器主电源开关,拔下电源插头,避免金属头接触,使机器短路。清洁时要严格按要**作,不能用溶剂清洁不耐腐蚀的零部件。清洁结束时,一定要等部件表面完全干燥后再装到机器上试机。
清洁的内容主要有:
(1)清洁原稿台玻璃板、原稿盖、送稿机皮带等
(2)清洁反光镜和镜头。
(3)清洁复印机内部。
三、提问式:复印过程中的常见哪些问题?
(1)卡纸。
(2)纸张用完。
(3)墨粉不足。
(4)废粉过多。
★第四节扫描仪的使用与维护
一、提问式:扫描仪的操作分为几个步骤?具体怎样扫描?
1.安装扫描仪
扫描仪的安装一般分为3个部分,即硬件连接、安装扫描仪驱动程序、安装扫描软件。
二、提问式:使用扫描仪应注意哪些事项?
(1)不要忘记锁定扫描仪。
(2)注意扫描仪的清洁。
(3)不要带电接插扫描仪。
(4)注意更新扫描仪驱动程序。
(5)不要使用太高的分辨率。
(6)不要让扫描仪在震动的环境中。
(7)不要频繁开关扫描仪。
三、提问式:扫描仪常见故障有哪些?
(1)扫描时发出的噪音很大
(2)扫描仪的Ready灯不亮
(3)扫描仪扫出来的画面颜色模糊
可以从以下方面找原因:
1)可能是扫描仪的平板玻璃脏了。
2)检查扫描仪使用的分辨率是多少。
3)检查显示器设置是否为16bit色或以上。
2019-5-28
常用现代办公设备的使用与维护方法,主要包括计算机、打印机、计算机网络、传真机、复印机、数码复印机、一体机、数码相机、数码摄像机、激光影碟机、扫描仪、光盘刻录机、投影仪、电子白板、碎纸机、刻字机等设备的安装、使用及维护的方法。
★第一节打印机的使用与维护
一、提问式:打印机分为几类?各有哪些优缺点?
1.针式打印机
针式打印机已有很长的历史,针式打印机通过打印头中的钢针打击色带,在打印纸上以点阵形式构成字符。针式打印机的优点是耐用,耗材便宜,可以扣印多种类型的纸张,缺点是打印速度慢、精度不高并且噪音大。—般适合于打印报表、程序清单等。
2.喷墨打印机
喷墨打印机是在针武打印机之后发展起来的,采用非击打的工作方式,将墨水直接喷到纸上实现印刷。它的优点是价格低,打印效果优于针式打印机,噪音小。缺点是打印速度较慢,耗材较贵。
3.激光打印机
激光打印机是激光技术与电子照相技术相结合的产物,主要是利用电子成像技术进行打印。目前广泛应用于办公系统和桌上印刷系统。
三、打印机的维护
为了使打印机保持良好的上作状态,定期检查和清洁打印机是很重要的,虽然打印机不需要周期性维护,但为了打印机的使用寿命和保持在最佳工作状态。
★第二节传真机的使用与维护
一、提问式:什么是传真机?
传真机是一种结合光学影印技术与电话传输技术将一份文件传送到另一端的一种设备。目前,用于传真机通信的设备主要是三类传真机,它采用了先进的平面扫描和光电转换技术以及数据传输技术。二类传真机的通信任务主要由传真发送机、传真接受机与电话线路 (模拟信道)等3个部分共同完成。所以,当两台传真机进行通信时,若其中一台传真机进行发送。
三、提问式:传真机的维护具体包括哪些内容?
1.选择安装场所
选择传真机的安装场所应注意以下问题:
(1)一定要用匹配的、标准化的交流电源插头和插座,插头在插座中不能松动,勿与产生噪声的电器(如空调机、电传打字机等)共用电源。
(2)避免阳光的直射和灰尘的侵害,远离火炉等热源,以保证机器良好的散热和热敏纸不会变质。
(3)放置于水平平稳的工作台上,避免倾斜而影响正常工作。
2.传真机的使用注意事项
(1)除待传送的文稿之外,不要在传真机上放置任何其他东西。
(2)传真机在发送、接收或复印时,绝不可打开传真机的机盖。
(3)在打开机盖取出机内任何东西之前,一定要拔掉交流电源的插头。
四、提问式:传真机常见故障有哪些?
故障1:“卡纸”问题
故障2:复印或接收文件中有一条或数条竖白线
故障3:不能自动进稿
故障4:记录纸输送走斜
故障5:传真机接通电源后,报警声响个不停
故障6:开机后液晶显示器无任何显示,电源指示灯也不亮
故障7:复印、发送文件中有一条(或几条)竖黑线
★第三节复印机的使用与维护
一、提问式:使用复印机的具体操作步骤包括哪些?
1、预热
2、检查原稿
3、放置原稿
4、选择复印机
5、缩小与放大
6、调节复印浓度
7、设置复印份数
8、开始复印
二、提问式:复印机的维护具体有哪些内容?
静电复印机的维护保养是提高复印质量、保证复印设备正常运转和延长设备使用寿命的重要前提。
1.复印机定期保养
静电复印机经过一段时间的使用后,其显影部件产生的粉尘飞扬、机件的污染和磨损以及橡胶和塑料的疲劳或老化等都会影响到复印机的稳定运转,并使复印品的质量下降,严重时甚至造成机器停机。
2.复印机的清洁保养方法
清洁、保养复印机时应关上机器主电源开关,拔下电源插头,避免金属头接触,使机器短路。清洁时要严格按要**作,不能用溶剂清洁不耐腐蚀的零部件。清洁结束时,一定要等部件表面完全干燥后再装到机器上试机。
清洁的内容主要有:
(1)清洁原稿台玻璃板、原稿盖、送稿机皮带等
(2)清洁反光镜和镜头。
(3)清洁复印机内部。
三、提问式:复印过程中的常见哪些问题?
(1)卡纸。
(2)纸张用完。
(3)墨粉不足。
(4)废粉过多。
★第四节扫描仪的使用与维护
一、提问式:扫描仪的操作分为几个步骤?具体怎样扫描?
1.安装扫描仪
扫描仪的安装一般分为3个部分,即硬件连接、安装扫描仪驱动程序、安装扫描软件。
二、提问式:使用扫描仪应注意哪些事项?
(1)不要忘记锁定扫描仪。
(2)注意扫描仪的清洁。
(3)不要带电接插扫描仪。
(4)注意更新扫描仪驱动程序。
(5)不要使用太高的分辨率。
(6)不要让扫描仪在震动的环境中。
(7)不要频繁开关扫描仪。
三、提问式:扫描仪常见故障有哪些?
(1)扫描时发出的噪音很大
(2)扫描仪的Ready灯不亮
(3)扫描仪扫出来的画面颜色模糊
可以从以下方面找原因:
1)可能是扫描仪的平板玻璃脏了。
2)检查扫描仪使用的分辨率是多少。
3)检查显示器设置是否为16bit色或以上。
