服装厂的管理一直是很多老板头疼的问题,人少的时候还好,哪怕制度少一些,管理宽一点也没事。但是人员一多,如果整个工厂还是那么散漫,那么不但工厂的效率会大大降低,还时不时会出现一些小矛盾,这点我想办过厂的老板都清楚。
所以想要提高工厂的办公效率,管理上的规范化势在必行,这不但是对自己的工厂负责,同样也是对员工负责。有人会觉得工人在厂里工作本来就很累了,你还定那么多规定要员工遵守,员工岂不是更累了吗?
其实并不是这样的,厂里制定好人性化规范化的管理制度,人员只要按照规定做就可以把精力全放在工作上,而不用再在一些琐事上分心,这样他的工作效率自然高了,能赚到的钱也就多了。
此外,工厂的规范化管理其实在整体上约束的更多是老板,是工厂的管理层,至于基层的车间员工,只要适应了一段时间之后,反而可以变得更加轻松和自由。
流程简单化
在工厂的管理上,我们一定要避免过于繁杂的手续和操作,要把复杂的流程简单化。现在有些工厂,规模不大,手续倒是不少,比如进个原材料,仓库要签字,主管要签字,财务要签字,老板也要签字,有些甚至还好几个老板要一起签字。
这种情况就是典型的没事找事干,其结果就是导致整个工厂的运作效率及其低下,所以工厂要想提高效率,首先要做的就是排除掉这些繁杂的流程,将整个过程简单化,像进货这种小事,只要由仓库签字,然后主管或者老板审核就好了,不用在涉及第三者。
目标明确化
老板在给管理层员工或者基层员工布置工作的时候,目标一定要是可以量化,可以度量,可以检查的,从什么时候开始,到什么时候结束,具体的件数要多少,都要交代的清清楚楚,不要前面和员工说尽快就好,后面他赶了一周做出来后你又骂他做的太慢。
有些老板总喜欢说些模棱两可的话,员工听了不明白又不敢直接问,最后只能按着自己理解的做,做出来之后又和老板的心理预期不一样,结果就造成老板对员工不满意,员工对老板也不满意,而事实上问题还是出在老板身上,所以在工厂的日常管理中,老板下达的指令一定要简洁又明确,让员工一听就明白。
利益平衡化
平衡化在服装厂的管理当中看不见摸不着,但却又无处不在。员工到厂里打工的根本目的是什么,还不是为了赚钱,同理,老板开厂的根本目的也是赚钱,但是给员工的工资发多了,那老板的钱就赚的少,发少了,员工又不满意,所以老板就必须要找到工资的一个平衡点,那自己有钱赚,员工也能满意。
此外,服装厂规模开大了以后,车间和部门都会增加,如何平衡各个部门之间的利益,平衡员工和公司之间的利益,这些都是老板要考虑的。
措施安全化
服装厂做好安全措施不但是对工厂和员工负责,同样也是对社会负责,光是今年上半年,服装圈里就出现了好几多起类似服装厂失火,机器故障人员受伤的新闻,而且现在消防等检查也越来越多,越来越严格,所以做好安全措施是工厂管理上不避免的一环。
在车间工作的的时候,每个车间最好设置一个或者多个专门检查机器设备的组长,如果发现安全隐患,要及时报告然后处理掉,同时要要求员工一起注意安全问题,如果哪个车间的安全问题做的不好,老板应该给予相对应的处罚。
所以想要提高工厂的办公效率,管理上的规范化势在必行,这不但是对自己的工厂负责,同样也是对员工负责。有人会觉得工人在厂里工作本来就很累了,你还定那么多规定要员工遵守,员工岂不是更累了吗?
其实并不是这样的,厂里制定好人性化规范化的管理制度,人员只要按照规定做就可以把精力全放在工作上,而不用再在一些琐事上分心,这样他的工作效率自然高了,能赚到的钱也就多了。
此外,工厂的规范化管理其实在整体上约束的更多是老板,是工厂的管理层,至于基层的车间员工,只要适应了一段时间之后,反而可以变得更加轻松和自由。
流程简单化
在工厂的管理上,我们一定要避免过于繁杂的手续和操作,要把复杂的流程简单化。现在有些工厂,规模不大,手续倒是不少,比如进个原材料,仓库要签字,主管要签字,财务要签字,老板也要签字,有些甚至还好几个老板要一起签字。
这种情况就是典型的没事找事干,其结果就是导致整个工厂的运作效率及其低下,所以工厂要想提高效率,首先要做的就是排除掉这些繁杂的流程,将整个过程简单化,像进货这种小事,只要由仓库签字,然后主管或者老板审核就好了,不用在涉及第三者。
目标明确化
老板在给管理层员工或者基层员工布置工作的时候,目标一定要是可以量化,可以度量,可以检查的,从什么时候开始,到什么时候结束,具体的件数要多少,都要交代的清清楚楚,不要前面和员工说尽快就好,后面他赶了一周做出来后你又骂他做的太慢。
有些老板总喜欢说些模棱两可的话,员工听了不明白又不敢直接问,最后只能按着自己理解的做,做出来之后又和老板的心理预期不一样,结果就造成老板对员工不满意,员工对老板也不满意,而事实上问题还是出在老板身上,所以在工厂的日常管理中,老板下达的指令一定要简洁又明确,让员工一听就明白。
利益平衡化
平衡化在服装厂的管理当中看不见摸不着,但却又无处不在。员工到厂里打工的根本目的是什么,还不是为了赚钱,同理,老板开厂的根本目的也是赚钱,但是给员工的工资发多了,那老板的钱就赚的少,发少了,员工又不满意,所以老板就必须要找到工资的一个平衡点,那自己有钱赚,员工也能满意。
此外,服装厂规模开大了以后,车间和部门都会增加,如何平衡各个部门之间的利益,平衡员工和公司之间的利益,这些都是老板要考虑的。
措施安全化
服装厂做好安全措施不但是对工厂和员工负责,同样也是对社会负责,光是今年上半年,服装圈里就出现了好几多起类似服装厂失火,机器故障人员受伤的新闻,而且现在消防等检查也越来越多,越来越严格,所以做好安全措施是工厂管理上不避免的一环。
在车间工作的的时候,每个车间最好设置一个或者多个专门检查机器设备的组长,如果发现安全隐患,要及时报告然后处理掉,同时要要求员工一起注意安全问题,如果哪个车间的安全问题做的不好,老板应该给予相对应的处罚。