视频会议系统包含了很多硬件和软件，在不同的场景中，通过专业的解决方案布局，组建成一个完整的系统运行，一般视频会议系统可以分为终端设备、通信网络、MCU三大部份。

基于硬件的视频会议系统以终端+通信+服务器模式运作。这个模式应用多年，很多集团型企业的视频会议系统都是这种标配，但是这种系统的缺点在于费用昂贵，MCU服务器价格昂贵，一般企业难以承担！此外信息化、数字化建设进程中，趋于轻便化、快捷的应用模式也将硬件视频会议系统排除在外。