工程项目管理应该是一个动态的管理过程，通过使用“项目e”可以来管理工程项目中产生的各种成本数据并对其进行成本管控，实时监控项目的进展、成本和风险，有效管控项目成本和规避成本风险，工作任务易落实还可追溯查找原因。切实可以解决以上中小企业在工程项目管理中的难题。
1、重点抓人材机成本管控
建设工程项目的成本中60~80%是人材机费用，因此项目成本的管控重点应该是人材机。传统的成本统计和核算一般都在工程结束时，而“项目e”工程项目管理云平台以成本管控为核心，以工程项目的预算为主线，从开始到结束，全程透明管理项目的进度、质量、安全和成本。尤其是“项目e”全国首创的“清单模式”将复杂且艰巨的工程项目以“清单模式”进行管理，把项目的成本、进度和采购等管理数据整合统一。“清单模式”通过以下几方面进行成本管控：
（1）在项目实施前就应该制定成本管理的目标——预算清单，而项目实施过程中只要对清单中的对应选项进行勾选，就可以轻松实现项目的计划高效编制、过程便捷记录和成本进度有效管控。
（2）规避复杂的管理流程，主抓工程项目中人材机等核心成本管控，通过“用料申请”、“采购申请”和"报销申请"等环节的辅助审批功能，通过实时比对预算与各项成本、支出、进度等数据，智能分析和预警项目成本风险。
（3）项目的人材机消耗数据既是成本计算的基础数据，也是进度计算的基础数据，突破传统项目管理的成本与进度数据分离、相互矛盾的情况。
“项目e”将原来复杂的项目管理“答论述题的形式”变成做“做判断题形式”，即使是“小白”项目经理也可以轻松实现进度管理流程化、成本管理可控化、质量管理标准化，将工程项目管理变得简单且高效。
2、项目管理过程可视化
“项目e”工程项目管理云平台实现了从项目初期（预算、计划）、中期实施、到后期竣工验收和结算等全过程可视化管理。在项目实施过程中，管理人员通过分别记录每天已经完成的工程量、工人的人工费用单价和供应商的机械费用单价，就可以实时客观反馈了项目进度、材料消耗数量及成本、人工费用成本和机械费用成本。而且实时监控项目的消耗成本是否和工程进度相一致，一旦发现问题可及时采取措施补救，避免成本失控的风险。
“项目e”项目的进度和成本清晰可视化管理，可以让不在项目现场的公司管理者也可以清晰了解工程的各个阶段的进展情况，保证工程的进度和成本可控。同时，“项目e”对工程项目管理过程中的异常情况进行预警，提醒相关责任人。比如材料费、人工费、机械使用费等各种成本消耗超预算了，在成本统计清单或辅助审核中会都出现标红，通过“项目e”可以及时了解，清晰看到项目的异常情况，提高项目风险的管控力度。