在很多企业看来，采购部门的职能并没有发生多少变化，无非就是公司选购物料、零件和各种服务的机构。其实不然，如今一些成功的采购 供应管理部门已经把这些职能上升到了全新的阶段，吸引了企业总监的关注。
众所周知，采购作为节约成本的利器具有深厚的战术应用潜力。对任何企业来说，产品服务的采购支出占据了公司成本相当大的比例。因此管理者要非常清楚，采购环节的改善可直接推动公司的收入水平。
麦肯锡咨询公司的一份调查报告显示，成功的采购主管在人才管理方面有很严格的要求，他们一方面不断提高员工的采购技能，另一方面努力探索新的沟通方式，推动企业共同目标的实现。此类企业大都拥有远大的目标，这些目标既侧重对未来的展望，又强调具体的实施方式。 此外，成功的采购主管非常重视采购活动和企业战略目标的一致性，在全球化愈演愈烈的环境下，一边做好部门自身的定位，一边积极寻找 节约成本的机会。毫无疑问，这样的企业才是实现采购优化的企业，才是其他公司值得效仿的企业。
面对经济萧条，当企业和供应商之间的关系高度紧张时，为帮助采购主管渡过难关，在此列出了高效采购的10条建议：
01 改善供应商关系
避免出现过于和睦或过于紧张的供应商关系。采购订单的下达，应通过降低供应商成本的方式实现企业成本削减。与最佳供应商合作，对于 需要采购的产品或服务，全面考虑地方性、地区性、全国性和国际性供应商的对比。 如果与企业合作的供应商数量太多，可从中选出一两家最好的进行长期合作，把全部或大部分采购任务交给它们，以此建立采购成本优势。制订采购部门年度成本削减方案，最好的供应商会对此表示理解。
02 设计计分卡跟踪供应商的服务、质量、交付和定价
采购部门应跟踪供应商的质量、服务和价格表现，然后拿出具体数据与对方沟通。你不但要了解供应商关注的目标，还要确保对方了解你关
注的目标。如果有可能，可以让供应商从一开始就参与产品设计活动。
03 获取准确信息
确定准确的供应商数量，与供应商建立数量价格调节手段。采购和财务部门应建立合作，确定当前费用支出情况和优化机会。此外，工程、
生产和销售部门也应当参与其中，为改善产品和流程集思广益。
04 帮助采购团队掌握相关技能
采购团队需要掌握的技能有很多，如了解采购细节所需的分析能力以及出色的谈判能力(没有多少采购主管及其员工接受过谈判培训)。业 务知识也很重要，包括对采购主管业务目标的理解能力，以及帮助其他部门(如销售、运营和财务部门)实现业务目标的能力。
此外，采购团队是否了解供应商的核心业务也很关键，它能确保为采购人员提供必要的援助，帮助供应商实现业务目标。
05 争取管理层对采购部门的全面支持
采购主管应直接向企业总裁或首席运营官汇报工作。高层管理者必须直接接触采购活动，这样才能了解价格上涨对业务造成的影响，决定是 否应把成本压力转嫁给顾客。潜在价格增长带来的压力必须通过其他方面的成本削减来抵消。以团队方式组织采购活动有助于企业把关注目 标放在优先领域。
06 开发优质供应商名单
当采购经理必须做出更换供应商的艰难决定时，采购主管应给予支持。优质供应商名单与全体供应商名单相比，优点在于容易控制。
07 建立以集中管理和分散实施为特征的团队结构
为获得最大竞争优势，采购主管应以集中方式搜集数据，然后根据不同地区评估总体费用支出。地区采购费用确定之后，采购团队应在当地 寻找最佳供应商。增加企业总部对大宗物品供应的采购有利于形成数量和价格优势。采购主管应与选定的供应商密切合作，倾听对方的意见以实现更大的成功。
08 开发有效的谈判战略
有时候尽管企业非常想更换供应商，但每天都会不厌其烦地收到当前供应商要求续约的协议申请，开发谈判战略能有效避免这种尴尬处境。
此外，在谈判方面展开持续培训和组织开发，还有利于企业和供应商网络形成双赢
关系。
09 利用技术实现竞争优势
确保技术应用可自动化处理以前需要手工完成的任务，利用准确的数据和供应商展
开采购谈判。
10 设计既有利于公司又有利于个人的奖励机制
员工能否得到奖励直接关系到企业接受和推动变革的能力。管理者必须确保奖励机
制公平公正，奖励方案实至名归。
这些建议全都来自《采购》杂志新近评选的最佳企业的采购精英，对于改善采购管
理具有很好的指导意义。
众所周知，采购作为节约成本的利器具有深厚的战术应用潜力。对任何企业来说，产品服务的采购支出占据了公司成本相当大的比例。因此管理者要非常清楚，采购环节的改善可直接推动公司的收入水平。
麦肯锡咨询公司的一份调查报告显示，成功的采购主管在人才管理方面有很严格的要求，他们一方面不断提高员工的采购技能，另一方面努力探索新的沟通方式，推动企业共同目标的实现。此类企业大都拥有远大的目标，这些目标既侧重对未来的展望，又强调具体的实施方式。 此外，成功的采购主管非常重视采购活动和企业战略目标的一致性，在全球化愈演愈烈的环境下，一边做好部门自身的定位，一边积极寻找 节约成本的机会。毫无疑问，这样的企业才是实现采购优化的企业，才是其他公司值得效仿的企业。
面对经济萧条，当企业和供应商之间的关系高度紧张时，为帮助采购主管渡过难关，在此列出了高效采购的10条建议：
01 改善供应商关系
避免出现过于和睦或过于紧张的供应商关系。采购订单的下达，应通过降低供应商成本的方式实现企业成本削减。与最佳供应商合作，对于 需要采购的产品或服务，全面考虑地方性、地区性、全国性和国际性供应商的对比。 如果与企业合作的供应商数量太多，可从中选出一两家最好的进行长期合作，把全部或大部分采购任务交给它们，以此建立采购成本优势。制订采购部门年度成本削减方案，最好的供应商会对此表示理解。
02 设计计分卡跟踪供应商的服务、质量、交付和定价
采购部门应跟踪供应商的质量、服务和价格表现，然后拿出具体数据与对方沟通。你不但要了解供应商关注的目标，还要确保对方了解你关
注的目标。如果有可能，可以让供应商从一开始就参与产品设计活动。
03 获取准确信息
确定准确的供应商数量，与供应商建立数量价格调节手段。采购和财务部门应建立合作，确定当前费用支出情况和优化机会。此外，工程、
生产和销售部门也应当参与其中，为改善产品和流程集思广益。
04 帮助采购团队掌握相关技能
采购团队需要掌握的技能有很多，如了解采购细节所需的分析能力以及出色的谈判能力(没有多少采购主管及其员工接受过谈判培训)。业 务知识也很重要，包括对采购主管业务目标的理解能力，以及帮助其他部门(如销售、运营和财务部门)实现业务目标的能力。
此外，采购团队是否了解供应商的核心业务也很关键，它能确保为采购人员提供必要的援助，帮助供应商实现业务目标。
05 争取管理层对采购部门的全面支持
采购主管应直接向企业总裁或首席运营官汇报工作。高层管理者必须直接接触采购活动，这样才能了解价格上涨对业务造成的影响，决定是 否应把成本压力转嫁给顾客。潜在价格增长带来的压力必须通过其他方面的成本削减来抵消。以团队方式组织采购活动有助于企业把关注目 标放在优先领域。
06 开发优质供应商名单
当采购经理必须做出更换供应商的艰难决定时，采购主管应给予支持。优质供应商名单与全体供应商名单相比，优点在于容易控制。
07 建立以集中管理和分散实施为特征的团队结构
为获得最大竞争优势，采购主管应以集中方式搜集数据，然后根据不同地区评估总体费用支出。地区采购费用确定之后，采购团队应在当地 寻找最佳供应商。增加企业总部对大宗物品供应的采购有利于形成数量和价格优势。采购主管应与选定的供应商密切合作，倾听对方的意见以实现更大的成功。
08 开发有效的谈判战略
有时候尽管企业非常想更换供应商，但每天都会不厌其烦地收到当前供应商要求续约的协议申请，开发谈判战略能有效避免这种尴尬处境。
此外，在谈判方面展开持续培训和组织开发，还有利于企业和供应商网络形成双赢
关系。
09 利用技术实现竞争优势
确保技术应用可自动化处理以前需要手工完成的任务，利用准确的数据和供应商展
开采购谈判。
10 设计既有利于公司又有利于个人的奖励机制
员工能否得到奖励直接关系到企业接受和推动变革的能力。管理者必须确保奖励机
制公平公正，奖励方案实至名归。
这些建议全都来自《采购》杂志新近评选的最佳企业的采购精英，对于改善采购管
理具有很好的指导意义。
