初级护理
发件人名字规范
真实世界里，别人提到你的名字便会联想到你这个人。同样在邮件的世界里，发件人名字便代表了你。
在拿到工作用的邮箱后，请第一时间修改邮箱的发件人名字。
邮件主题明确
据统计，一个职场人平均每天要收到100多封邮件。在这么多邮件中，如何判断哪些是紧急的，哪些是重要的？
对，通过邮件的主题来判断。所以邮件主题一定要明确，让对方一眼便能判别邮件的紧急度、重要性。
邮件内容简明扼要
职场中所有人的时间都十分宝贵。写邮件时，切记提炼重点，表述条理清晰。方便对方阅读，节省对方时间。

晋级护理
附件命名清晰
试想一下，如果你每天都会收到若干封带有「新建文档1.docx」附件的邮件，你会不会抓狂？
附件不仅要重命名，还应该是收件人能看明白的文件名。
自动归类邮件
在邮箱的设置里，有一个收信规则。你可以根据实际需求，按发件人、发件主题等设置规则。举个特别实在的例子：把BOSS的邮件单独归类，是不是很方便第一时间查看?
定期备份邮件
备份重要邮件，这一点大家都清楚，但定期备份却很容易被忽视。
想一想去年的勒索病毒，如果你有定期备份，是不是情况就不会那么惨烈？