1、企业邮件监控主要作用：
(1)根据业务需要对部份或全部员工的邮件进行监控。
(2)备份原始邮件，保留记录、证据，利于公司信息管理。
2、邮件监控功能特点：
(1)邮件监控系统通过邮件复制功能，可以将特定邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱中。
(2)监控企业邮箱内所有收发的邮件(包括通过outlook、foxmail等客户端及webmail方式收发)，可实现对邮件的内容、附件、收发邮件的地址、抄送、密送等进行全面监控，并可灵活指定监控对象，方便管理。
(3)通过邮件监控功能，企业负责人可以直接察看所管辖员工发送和接收的所有邮件，提供自动的邮件复制功能，对监控邮箱所收发的邮件自动复制到指定的邮箱中。
(4)可以不再担心员工的离职导致邮件被删除，及时发现核心资料是否通地电子邮件外传