【院团委办公室】
部门简介:
团委办公室是团学工作开展的中枢机构,其组成人员有:一名办公室主任、两名办公室副主任以及若干名干事。办公室工作范围较广较细,其工作重心主要负责文件和通知的“上传下达”,协助团委书记和老师处理日常工作及事务;促进团委各部门交流与合作的关系,对各系、学生团委各部门进行协调和监督,保证各部门工作的落实,增加各部门之间的凝聚力,促进团学工作行之有效的开展。
✨基本职能:
1.负责起草文件通知,制定和修改各类管理制度,制定出科学严谨的《团委办公室管理制度》、《团委办公室值班制度》、《团学活动场地管理制度》等相关制度,且制定出团委内部奖惩条例及年底评优细则;
2.负责各系、各部门的工作计划和总结的收发登记、整理、分类;重要文件、资料的分类归档;文件的撰拟、校对、印刷、装订、封发和立卷工作;
3.做好团委学生会干部、干事档案管理工作,真正做到规范化管理;
4.负责各部门及相关团干的工作监督,随时将各部门及个人的工作表现记录在案,为年终评比提供总依据;
5.做好团委财务管理,负责团委经费的使用记录以及报销事宜建立相应帐目,年终提出经费收支情况统计表并做财务报告;
6.做好各会议室和办公室的内务工作,订购、领取和保管团的报刊杂志及办公用品,安排团委各部门日常值班并落实好《办公室值班制度》;
7.传达团委的工作部署,负责每周一次的团委干部例会的通知,做好每次的会议记录和考勤工作、会议安排等工作;
8. 负责团委对外联络工作,接待外宾来访。受理来函、信件的转呈和催办。答复团员、下级组织提出的请示报告、询问。
✨团委办公室工作职责:
我院团委办公室接受院党委的领导,是院团委的有力臂膀,团委办公室负责团委的资料整理和后勤保障工作,协调团委各职能部门之间的关系, 统筹安排团的各项工作,为院团委各部门工作的顺利开展提供方便快捷的服务和支持。
✨院团委办公室也是处理行政性事务的部门,其主要工作职责如下:
一、负责办公室的内务,保证办公室的正常运转。
二、负责团委办公室会议室的值班及正常工作,做好团委干部的出勤、考核、汇总、上报等工作。
三、负责团委印鉴的保管和使用。
四、负责各种会议的安排、通知和会议记录。
五、管理团委文件、上级组织与学院党政下发的文件及有关部门的文件,按时进行文件的归档、整理。
六、协调团委各部门及学生会各部门的工作,保持良好联系。
七、负责团委的接待及信访工作。
八、协助其他部门工作,并及时准确地完成上级领导交办的其他工作。
九、完成团委临时安排的其他各项工作。
这是刚进部门必定要经历的早训呦~
图1
这是我们出去搞的农家乐活动,学长学姐的手艺好吧 😁
这是也楼主现在所在的部门诺~
希望下学期能在这里见到大家👯
图二
部门简介:
团委办公室是团学工作开展的中枢机构,其组成人员有:一名办公室主任、两名办公室副主任以及若干名干事。办公室工作范围较广较细,其工作重心主要负责文件和通知的“上传下达”,协助团委书记和老师处理日常工作及事务;促进团委各部门交流与合作的关系,对各系、学生团委各部门进行协调和监督,保证各部门工作的落实,增加各部门之间的凝聚力,促进团学工作行之有效的开展。
✨基本职能:
1.负责起草文件通知,制定和修改各类管理制度,制定出科学严谨的《团委办公室管理制度》、《团委办公室值班制度》、《团学活动场地管理制度》等相关制度,且制定出团委内部奖惩条例及年底评优细则;
2.负责各系、各部门的工作计划和总结的收发登记、整理、分类;重要文件、资料的分类归档;文件的撰拟、校对、印刷、装订、封发和立卷工作;
3.做好团委学生会干部、干事档案管理工作,真正做到规范化管理;
4.负责各部门及相关团干的工作监督,随时将各部门及个人的工作表现记录在案,为年终评比提供总依据;
5.做好团委财务管理,负责团委经费的使用记录以及报销事宜建立相应帐目,年终提出经费收支情况统计表并做财务报告;
6.做好各会议室和办公室的内务工作,订购、领取和保管团的报刊杂志及办公用品,安排团委各部门日常值班并落实好《办公室值班制度》;
7.传达团委的工作部署,负责每周一次的团委干部例会的通知,做好每次的会议记录和考勤工作、会议安排等工作;
8. 负责团委对外联络工作,接待外宾来访。受理来函、信件的转呈和催办。答复团员、下级组织提出的请示报告、询问。
✨团委办公室工作职责:
我院团委办公室接受院党委的领导,是院团委的有力臂膀,团委办公室负责团委的资料整理和后勤保障工作,协调团委各职能部门之间的关系, 统筹安排团的各项工作,为院团委各部门工作的顺利开展提供方便快捷的服务和支持。
✨院团委办公室也是处理行政性事务的部门,其主要工作职责如下:
一、负责办公室的内务,保证办公室的正常运转。
二、负责团委办公室会议室的值班及正常工作,做好团委干部的出勤、考核、汇总、上报等工作。
三、负责团委印鉴的保管和使用。
四、负责各种会议的安排、通知和会议记录。
五、管理团委文件、上级组织与学院党政下发的文件及有关部门的文件,按时进行文件的归档、整理。
六、协调团委各部门及学生会各部门的工作,保持良好联系。
七、负责团委的接待及信访工作。
八、协助其他部门工作,并及时准确地完成上级领导交办的其他工作。
九、完成团委临时安排的其他各项工作。
这是刚进部门必定要经历的早训呦~
图1
这是我们出去搞的农家乐活动,学长学姐的手艺好吧 😁
这是也楼主现在所在的部门诺~
希望下学期能在这里见到大家👯
图二