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财务转型与财务共享有什么关系?

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元年科技认为,要想知道财务转型与财务共享有什么关系,厘清“财务共享服务中心”是什么、能得到什么,是一个重要的前提。
往高了说,全球性竞争日益激烈,科学技术高速进步,信息产品迅猛发展,企业赖以生存的经济环境发生了巨大变化,面临许多全新的机遇和挑战。很多大企业采取新的管理方式强化对企业的经营管理,以谋求企业的生存和发展。也就是说,与企业在探寻新的商业模式(如“互联网+”)相比,寻找新的管理模式,更是一个快捷和高效的重要手段。而企业职能部门转变管理方式会直接影响和改变企业的战略管理。特别是每个企业的财务部门对一个企业起着至关重要的作用,一个企业的兴衰与财务息息相关,企业管理必须以财务管理为中心。
但长期以来,我们企业在财务管理方面的进化比较缓慢。随着市场化改革的不断深入,财务管理无论在空间、时间和效率上都发生了变化。不论是外部环境,还是企业自身发展,都对财务信息的及时性、准确性和有效性提出了更高的要求,于是就有了财务转型。
财务转型,一方面要求财务部门更好地为战略、经营决策提供重要的信息和分析,从而支持公司的价值创造活动,这就是大家常说的战略会计。另一方面需要更精通业务的财务人员,能把财务体系与整个业务流程紧密地结合起来。比如拿的订单哪些赚钱哪些不赚钱,财务通过制度和流程来负责这个定价和成本核算,财务管理工作前移,而不是事后算账报账。
让财务成为业务合作伙伴,让企业集团的管控工作落实到业务增值环节里面,把财务体系真正的渗入企业经营的整个流程,使财务既对业务实施管控又向业务部门提供服务。财务人员的工作不再是业务的事后核算和监督,而是从价值角度对前台业务进行事前预测,计算业务活动的绩效,并把这些重要的信息反馈给具体业务人员,从而为其行动提供参考。这也被称之为业务会计。
无论是战略会计还是业务会计,都是将管理和会计这两个主题巧妙地融汇在一起,都是以强化内部管理,提高经济效益为根本目的的。这就是管理会计。
但是,管理会计不会对财务活动进行直接管理,即不会直接进行财务决策、财务控制、财务分配、财务监督等。管理会计是为其他管理服务的。管理会计以有用的会计信息作为管理的对象,是根据不同管理者的需要,按照科学的方法和工具加工而成的。发展管理会计实际上就是发展一种管理手段而不是目的。管理会计是要用过去账,算未来账、报未来账,是在财务会计的基础上进一步为经济组织提供更有价值的会计信息。
也就是说,传统的财务会计工作是基础而且依然重要,同时要求财务管理职能部门要加强财务筹划,保障资金获取、优化配置、高效运用;要防范投资风险,加强投资和经营的全过程监管;要实施精细化管理,有效控制经营成本,确保经营收益;要降低决策风险,提高决策信息的有用性,提升企业的绩效管理水平。
新环境下,企业需要财务部门把财务管理、财务会计、管理会计这些工作都做好做到位,于是问题就来了:同一个部门、同一批人在同一时间做不同的事。但不能因为同一批人既做财务管理工作又做管理会计工作,就认为财务管理和管理会计是一回事。比如做企业全面预算可以看成是管理会计工作,但开展财务预算控制就是财务管理工作了。这些工作当然可以由同一批人做,但工作内容还是不同的。
传统财务管理方式现实情况如何?财务转型要转成什么样子?
管理会计在我国的研究和应用起步较晚,在上世纪七、八十年代才开始。这三十几年的时间里,管理会计虽然在理论和实践上都取得了大的进步,比如管理会计相关理论成果研究的逐步拓展和实
际经验的逐渐积累。在财务管理信息化方面,从会计电算化到财务集中管控,从ERP的普及再到各种管理会计支持决策系统,信息化大大地提升了企业财务管理水平,也造就了一批成功的管理软件公司,甚至是百亿级的大公司。但由于管理会计在中国形成和发展的时间短,在管理会计手段和工具方面有很大的发展空间。特别是管理会计体系建设还存在不足,比如很多企业都是管理会计、财务会计、财务管理由同一部门、同一批人、
甚至是同一个人完成,这难兔会顾此失彼,受到人员能力、系统工具等局限。
有没有一种新的财务管理模式来借鉴和应用呢?
财务转型的目的不是为了建设财务共享服务中心,只是通过建立财务共享服务中心将会计基础核算等低附加值的作业趋于集中,释放财务管理人员的精力,把财务工作的重点转移到计划、预算、预测、决策、控制、分析等方面来,着重关注业务方面更有附加值的活动,充分发挥财务在决策支撑、资源保障、价值创造、风险防范等作用,引领企业资源配置,带动企业管理变革,为创造企业价值服务。
将会计基础核算等低附加值的作业集中,这个事情并不难,而且经过二十多年来的财务信息化,绝大多数企业已经具备财务集中核算的技术基础,也有一大批财务核算人员能够保证企业快速发展所需要的信息及时准确,财务会计的基础还是不错;这也为企业建设财务共享服务中心提供了重要的人员及能力保障。难点在于如何提升财务工作者的计划、
预算、预测、决策、控制、分析等方面的价值创造能力。如果没有这些能力,就是从日常会计核算事务中解脱出来也同样无法进行价值创造。
需要强调的是,财务转型后,并不是财务会计就弱化了,而是要让财务会计统一政策、统一标准、统一规则、统一流程,便于及时的收集、准确的核算、科学的整理,为信息的使用者提供准确、系统、完整的信息。而让管理会计根据过去的会计信息、未来的预计会计信息为企业财务决策服务,在财务会计的基础上进一步为经济组织提供更有价值的会计信息。
因此,“财务共享服务”是财务转型后新的财务管理模式的一个有机组成部分。并不能说财务转型就是为了建立财务共享服务,只是说在财务转型过程中,先建立“财务共享服务中心”最有基础也最容易,在目前条件下,这也是实现财务转型的关键路径。


IP属地:河南1楼2018-07-12 11:30回复
    感谢 给论文提供了思路


    来自iPhone客户端2楼2019-04-10 18:45
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      近年来,随着数字经济的飞速发展,各大企业全面开启数智化转型之路,作为企业数智化转型的重要内容,财务数智化转型始于财务共享服务。然而,财务共享建设并不是一蹴而就的,如何通过财务共享实现财务数智化转型,推进业财深度融合,成为各大企业重要的研究课题。
      财务共享实现财务数智化转型的有效路径
      一是完成财务共享平台建设、搭建好数智化转型的数据基础。统一优化现有财务信息化系统,打通财务内部以及业务系统之间的衔接,完成 “业财资税档”一体化整体平台的构建,完成财务管理体系建设。通过流程标准化、系统自动化、与业务对接、移动端审批和数据分析推送等,实现财务工作实时高效、互联互通。
      某省投资集团财务共享覆盖84家组织、1,700多家用户,助力其实现财务共享。财务共享系统包含约30个系统功能模块,通过系统集成互联互通,与近20家银行直联对接,实现11项业务与财务的深度融合与业务前端控制、系统集成一体化目标,为集团及下属子公司搭建起一个高度集成的财务信息化平台。目前已实现的业财一体化板块包括:投融资业务、地产业务、融资租赁/经营性租赁业务、不良资产业务、再贷款业务、保理业务、工程建设业务、铁路运输/征迁管理业务、土地整治业务、公路通行业务、贸易、物业等。除了实现共享模块功能达到提升财务效率、强化制度执行、支撑公司战略的目标外,财务共享建设过程中也对不同模块公司特别是金融类公司等持牌金融机构独立性、合规性建设探索出了一条新路。
      通过建立财务和业务的全方位链接,助力全价值链数据的贯通。财务共享服务中心转变为企业财务数字中心,可以依赖目前计算机能力、模型算法的不断革新,塑造新的发展机遇和竞争优势。
      二是企业可以应用自动化智能化工具。利用多种信息技术广泛连接外部数据资源,进一步优化业务流程,在数据的采集、清洗、加工处理等方面应用更多的自动化、智能化工具,为财务数据中心的建设、全面预算管控提供平台数据支撑。实现全程系统化支撑,通过RPA等智能化的手段完善整体财务工作,提高运营效率。
      三是企业可以通过数据赋能。财务共享集合全域数据,包括业务专业数据、共享数据以及社会化数据,通过数据清理、构建算法和分析模型,实现不同管理视图的数据指标分析结果展示,挖掘财务、业务沉淀的数据资源,利用数据中台基础搭建财务数据集市,推动企业数据赋能,通过数据化场景驱动业务增长和风险合规管控。通过创新应用场景,构建财务决策分析的模型和算法,不断价值迭代。
      图1 用友BIP 智能财务
      一方面,企业通过共享平台,不断推进业财一体化深度融合,以数据支撑决策;另一方面,可以更多地挖掘共享平台数据价值、管控价值,形成企业的数据资产,进一步贯通产业链数据价值,将财务服务对象由单个企业延伸到整个产业链、供应链、生态链,促进数据、信息、技术、标准等全方位协同发展,实现价值共生、共建、共享、共赢,促进企业成为产业发展的引领者。
      探索业财一体化深入方向
      通过事项会计中台加强财务管理深入到业务端的可能性。大数据技术背景下的信息量与日俱增,财务工作涉及全公司、全业务流程。随着业务的创新发展、规模扩张,财务数据更是呈现了指数级增长趋势。
      用友BIP智能财务以收集、整合的各类财务、业务信息、数据为基础,通过大数据建模、分析,流程优化,开发自动化业务处理流程。财务共享中心根据实际使用情况和应用体验不断优化升级是一个长期过程,需要财务人员和业务单位在财务共享系统的使用过程中,不断发现问题,提出解决优化方案。
      共享精益运营的智能场景应用
      图2 用友财务共享精益运营
      财务共享运营过程中,通过不同层级的共享模块去实现精益运营,更好地推进财务数字化转型。除了基于共享平台自身数据质量的绩效、稽核、知识管理等,还可以将信用管理领域扩展到客户及供应商、产业链上下游,将质量管理的PDCA拓展到整个一体化系统的优化和产业链上下游的协同优化,随着企业发展不断更新制度、流程,并将其固化到共享流程中去。
      信用管理扩展方向
      早期的信用管理局限于企业内部各业务单位、员工的信用统计和分析(涉及人数、调整次数、调整分数情况、申诉情况等)。将信用管理拓展到客户及供应商领域后企业能够发现影响信用管理的重点问题,并在系统中进行预警和跟踪分析。
      此外,可以对客户、供应商进行不同维度的信用评价分析,设置客户和供应商的信用等级,同时可以按信用等级去设置收付款周期。如果发生触发信用等级的调整事项,通过调整信用分数实现客户和供应商的信用升降级。
      这样的信用管理模式不局限于某一单一公司,而是可以在整个产业链上下游拓展,实现真正的供应链信用管理。
      图3 用友智能共享服务
      通过智能共享与精益运营来拓宽、细化财务共享边界,通过对财务管理领域的拓展,在企业内实施“大财务”战略,形成以财务为指导的“计划—决策—实施—控制—调整—优化”的工作程序,使财务管理与生产经营管理融合在一起,各部门围绕企业的效益目标协同作战,提高企业经营的灵活性和战斗力。构建业财一体化的财务报告分析体系,利用数据、模型、管理会计工具,建立纵贯企业全部经营管理链条,覆盖各个产品、市场、项目等多维度指标体系,探索研究利益相关方和行业利益共生报表,更好地用财务语言反映企业发展生态。


      IP属地:北京3楼2023-06-01 15:54
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