如果把整个展会看做一个秀场。展会就是舞台，而那些参展商就是身着华美服装的舞者，希望能吸引到各方来宾的目光，而展览设计公司就相当于为参展商亲手设计各式各样夺目的服装和搭配的设计师。
展会上展台是一个企业的门面，展现着企业的形象，散发着引人的清香。因此展台设计的艺术性就十分重要，但更为重要的还是功能特点。参展商最终想要的结果还是要靠展品的好坏，但展台设计却是走进的敲门砖，因此展览设计是艺术与功能的结合。
展览设计中也不是展览公司想怎么做就怎么做，这不仅仅是卖家方面不允许，展馆主办方也不会允许展览公司这样做，每个展馆都有相应的规定。规定一再破坏了，就是践踏的法则了，那是展馆主办方的底限。所以展览公司需要处处协调，细细思量，从而做到尽善尽美。
因此一个展会展商最终能呈现的效果可以说展览公司的作用极其庞大。