院团委团委办公室简介
重庆能源职业学院院团委团委办公室是学校创建之初四大直属部门之一,至今以成立9年,院团委团委办公室主要负责院团委资料的整理、保存等工作,还有对院团委举办的各项活动进行筹划,负责院团委内部会议的通知及筹备,并做好各项活动考勤,同时还需要配合上级领导的工作和做好监督工作。
院团委办公室分为总务科、秘书处、督查科和技术科四个科室,在团委老师领导下,配合书记和主席团完成各项工作,以“高速度、高质量、高效率”为工作要求,以“相对分工,绝对合作”为工作准则,采用“重人情,更重原则;重过程,更重结果;重效率,更重方法”的科学管理方法。
下面分别给大家介绍一下四个科室的主要职责:
一、总务科主要职责:
1. 负责院团委仓库的日常管理
2. 负责院团委活动资料(策划、通知、简报等)的收集存档
3. 负责部门档案整理、归档
4. 负责跟进其他高校所开展的活动,并结合自身情况发现可行的活动上报主席团进行审核
5. 负责活动的会务工作
6. 负责与部门负责人商议提前一个月制作部门每月工作计划
7. 定时收集团委各部门工作计划、团总支学期计划
二、秘书处主要职责:
1. 负责在部门纳新后发现合适的人才,经过培养后合格后协助团委老师,做好秘书工作
2.负责记录部门例会会议记录
3.负责做好部门内部各项活动的活动策划以及活动完成后的简报
三、督查科主要职责:
1.负责部门成员的日常工作、志愿者工作考核
2. 根据部门督查制度负责填写部门督查考核手册,并定期向部门主任、副主任汇报工作情况
3.拟订本部门院团委性的规章制度和完善,并组织检查督促
4.负责院团委各项活动的出勤和考勤
四、技术科主要职责:
1. 负责培训部门成员的办公技术,帮助部门成员顺利通过计算机考试等
2. 制作本部门宣传视频
3. 负责团委值班签到表的制作打印
4. 负责审核各部门策划,审核合格后交予主席团









重庆能源职业学院院团委团委办公室是学校创建之初四大直属部门之一,至今以成立9年,院团委团委办公室主要负责院团委资料的整理、保存等工作,还有对院团委举办的各项活动进行筹划,负责院团委内部会议的通知及筹备,并做好各项活动考勤,同时还需要配合上级领导的工作和做好监督工作。
院团委办公室分为总务科、秘书处、督查科和技术科四个科室,在团委老师领导下,配合书记和主席团完成各项工作,以“高速度、高质量、高效率”为工作要求,以“相对分工,绝对合作”为工作准则,采用“重人情,更重原则;重过程,更重结果;重效率,更重方法”的科学管理方法。
下面分别给大家介绍一下四个科室的主要职责:
一、总务科主要职责:
1. 负责院团委仓库的日常管理
2. 负责院团委活动资料(策划、通知、简报等)的收集存档
3. 负责部门档案整理、归档
4. 负责跟进其他高校所开展的活动,并结合自身情况发现可行的活动上报主席团进行审核
5. 负责活动的会务工作
6. 负责与部门负责人商议提前一个月制作部门每月工作计划
7. 定时收集团委各部门工作计划、团总支学期计划
二、秘书处主要职责:
1. 负责在部门纳新后发现合适的人才,经过培养后合格后协助团委老师,做好秘书工作
2.负责记录部门例会会议记录
3.负责做好部门内部各项活动的活动策划以及活动完成后的简报
三、督查科主要职责:
1.负责部门成员的日常工作、志愿者工作考核
2. 根据部门督查制度负责填写部门督查考核手册,并定期向部门主任、副主任汇报工作情况
3.拟订本部门院团委性的规章制度和完善,并组织检查督促
4.负责院团委各项活动的出勤和考勤
四、技术科主要职责:
1. 负责培训部门成员的办公技术,帮助部门成员顺利通过计算机考试等
2. 制作本部门宣传视频
3. 负责团委值班签到表的制作打印
4. 负责审核各部门策划,审核合格后交予主席团








