WORD文件内容经过编校之后，普遍用INDESIGN软件排版（因为该软件系列有配套的PS、AI等软件处理图片，兼容性好。方正书版近年来好像用的人越来越少了，一个是软件不够精细，另外可能是由于ADOBE系列软件盗版成本太低）。排版的过程主要涉及以下步骤：
1.确定最后成型的书籍的开本大小，多长多宽。2.确定书籍版心（有图文的部分）位置和大小，调整边距。3.调整文字段落的 字体、字号大小、行距、页眉页脚页码之类的；调整图片适合插入的位置。4.内文主体排好之后会生成PDF文件，加上扉页（和内文主体一起）、封面（PS、AI之类的软件制作，然后生成PDF）。5.确定好印刷用的纸型之后，就可以交到印刷厂了。内文主体和封面单独印刷，然后装订成册。