
是不是感觉最近工作特别多,时间特别少,效率特别低?那么,究竟该怎么做才能提高自己的工作效率呢?别怕,小气给你带来了四个提高工作效率的小技巧,让你轻松上班无烦恼。

1.优化你周围的环境
环顾一下你的办公桌,上面除了电脑、鼠标外还摆放着什么?开袋的零食?过期的合同文件?速溶咖啡的包装袋?除了以下物品,桌面上的其他东西请收到你的储物柜:
1.笔记本+圆珠笔:方便进行会议记录或思路整理;
2.台历:将重要工作任务Deadline标注在上;
3.便利贴:辅助台历进行工作任务备忘;
4.收纳盒:可将纸质文件归纳后存档、也可摆放眼镜盒等杂物

2.文件整理
如果你有过花费半小时在电脑中找一份文档的经历,你一定非常认可在文件整理上做到一丝不苟的必要性。
"上个月XX公司的合同文件放哪里去了?"
"我记得我拷贝过在A君的电脑上,去问他要?"
(A君内心)Don't bother me!!!

为防止这类令人抓狂的情况出现,日常工作文件需要按项目或任务类别进行整理到备份软件里,相信你工作的这些努力都不白费,方便自己的同时也让他人赏心悦目,当上司在看到如此整洁有序的文件夹结构时,他的内心对你也会非常认可。

3.巧用电脑快捷键
抛开一些长篇大论的效率技巧不谈,善用电脑上的快捷键也能帮助你于细微处节省时间:
比如常用的:
1.win+D:返回桌面
2.win+M:最小化当前所有窗口
3.Alt+F4:关闭当前程序
4.Ctrl+A/C/V/X/Z:全选/复制/粘贴/剪切/撤销
在Office文档中:
1.Ctrl+N/L/R/E:新建/左对齐/右对齐/居中对齐
2.Ctrl+B/I/U:加粗/斜体/下划线
3.Ctrl+Enter/S:换页/保存文档
4.按住Alt,纵向选择文档内容

4.培养良好的生活习惯
培养的良好的生活习惯,做事才能清清爽爽。良好的生活习惯就是,早上按时起床,充分洗刷,穿好衣服,吃早餐,然后上班,准备工作了。不要一起来就什么不准备匆匆忙忙就出门,不吃饭、不洗刷你会感到很疲惫,至少,你也要喝点咖啡,喝点热饮。

以上四点工作技巧都可以帮助你提高工作效率,一旦你能坚持做好细节工作,你的效率自然就提高了,七天富网络科技有限公司为帮助各个行业商户的长远发展,尤其是在商户经营管理上,能给出更多细节上的分析、指导,从而改善企业目前的经营状态,助其提高销售业绩,让商户从细节上提升自己的竞争力!