众所周知，档案室、图书馆、博物馆、实验室中的仪器、书籍、各种纸质文件、展品等是一种不可再生资源，它们具有原始性、唯一性的特点。以档案馆为例尽大努力让各种档案资料长时间完好保存甚至是永久保存是档案管理核心内容之一，随着社会不断发展与进步，档案分类越来越细化，涉及的内容越来越丰富，信息量和数量越来越大。全国有数以万计的大大小的档案馆，其中有许多非常重要的机要档案，其历史和社会价值非常高，如何做到档案资料的长期完好保存已成为档案管理部分不得不认真对且要妥善解决的问题。现在大多数档案馆的温湿度监测还处于人工记录数据和人工调控温湿度的阶段，有一部分档案馆已完成由人工到自动化、智能化的升级改造。可以预见在接下来3-5年里，将有更多的档案馆进行智能化升级，同时新建档案馆将直接将温湿度监测设计为自动化与智能化，这是档案管理发展的必然趋势。

【系统设计依据】
《档案馆建筑设计规范》
《JB/T5243-91工业控制计算机系统验收大纲》
《GB50198-94计算机系统安全准则》
《GB 50054-95低压配电设计规范》
《HG20507-92工业自动化仪表工程施工及验收规范》
《GB 50194-93建设工程施工现场供用电安全规范》
根据要相关要求，特、甲级档案馆宜采用全空调或局部空调，乙级档案馆采用局部空调。
档案库房温湿度一般要达到如下要求：在选定温度、湿度后，每昼夜波动幅度温度≦±2℃，湿度≦±5%RH。
【测点说明】
关于对于图书馆、档案室多大面积设计一个温湿度监测点的问题，我们建议从以下几方面考虑：
（1）按图书馆、档案室建筑设计的布局考虑。对于流通性好温湿度较为一致的大面积的图书馆、档案室，可以结合具体情况以35-45平米设计一个监测点。
对于面积不大但作独立使用的单元间，原则上需要设计一个监测点。
（2）按监测区域重要性的不同，监测面积也会不同。
一般监测场所，按30-50平米设定一个监测点，对于重点监测和监测场局部温湿度变化较大的地方，监测密度要适当加大，以保证所获取的数据能反映出此区真实的温湿度状况。
（3）按当地经济发达程度和系统建设投入预算来综合考虑单个温湿度监点所覆盖的监测面积。
（4）图书馆以及档案馆管理部门应从多方面综合考虑，结合自身实际情况，客观、科学、合理地确定监测点数与监测面积。
【系统组成】
档案室、图书馆温湿度监控系统由监控主机、温湿度标签、监控软件（网页端、手机微信端）等组成。可实现温湿度检测、环境监测、漏水监测、防盗报警监测和防火报警监测等；异常情况多种方式报警，并可按照设定动作即时处理。
【系统结构】
（1）现场采集层：使用温湿度变送器等相应监测设备对档案室、图书馆等关键测点部位进行数据采集，通过现场传感器配合响应仪表将模拟量变换为数字化通讯方式，完成数据的自动采集;
（2）网络通讯层：由底层通讯链路（如RS485）、通讯转换设备（如串口服务器、以太网网关）以及顶层通讯链路（如GPRS、光纤以太网、TCP/IP网络）等通讯设备组成;
（3）管理系统层：记录存储历史数据进行查询，监控环境温湿度情况并对异常进行报警，生成布局、仿真、曲线、表格等视图显示监测结果并能够导出所需报表，当测量值达到设定值时可自动输出控制信号给相关的被控设备，最终实现对目标的远程监控。

【系统功能】
（1）可在线实时24小时连续的采集和记录监测点位的温度、湿度等各项参数情况，以数字、图形和图像等多种方式进行实时显示和记录存储监测信息，监测点位可扩充多达上千个点；
（2）可设定各监控点位的温湿度报警限值，当出现被监控点位数据异常时可自动发出报警信号，报警方式包括：现场多媒体声光报警、手机APP报警、手机短信息报警等。上传报警信息并进行本地及远程监测，系统可在不同的时刻通知不同的值班人员；
（3）温湿度监控软件采用标准全中文图形界面，可适配Windows、IOS、Android等系统，以布局、仿真、曲线、表格等四种视图显示监测结果，方便用户观测，统计温湿度数据的历史数据、最大值、最小值及平均值，累积数据，报警画面；
（4）监控主机端利用监控软件可随时打印每时刻的温湿度数据及运行报告；
（5）设备改进、检修过程中及检修完成后，均不需要停止或重新启动监控对象及自身系统；
（6）支持多种数据采集通讯方式，如RS232、485、422、TCP以太网、GPRS无线通讯方式；
（7）本系统除了常规界面，还有显示电子地图功能。每个测点的名称和单位名称匀可自定义；
（8）自动控制功能，当测量值达到设定值时可自动输出控制信号给相关的被控设备，使其启动或者关闭。