外贸ERP管理软件是属于比较智能化的管理工具，跟手工管理可以说是两种截然不同的管理模式，其中外贸ERP管理软件的优点有：信息组织能涉及到业务的整个流程，信息处理规范化，信息传递通过集成信息处理，从网络进行通信，信息来源比较有唯一性，信息数据处理速度比较快，出现错误的概率比较低，在数据处理量方面，外贸ERP管理系统处理数据量比较大，而且较为详尽，有利于管理者更好的决策，该系统的记录和归档主要是以数据存储的方式进行，能较为完整的记录归档。
相比外贸ERP的优点，传统手工管理就显露出很多的缺点了，比如信息组织都是不完整的，只能涉及到业务流程的一部分，信息处理也比较随意，信息来源经常会出现信息重复的现象，信息的传递也只能通过邮件、电话 、传真等，处理信息的量和速度较外贸ERP管理系统也是差距很大。
外贸ERP管理系统比较重要的优点有三：一是外贸ERP系统是面向企业业务的全流程；二是信息和信息流程规范，实现信息集成和实时共享；三是融入各种现代管理思想和理念，体现企业管理客观规律。