商务社交吧 关注:15贴子:40
  • 0回复贴,共1

林渡教你如何做好精益化采购

只看楼主收藏回复

精益化管理是现代企业常用的组织管理方式,林渡理解“精益化”就是以最小的投入换取最大的产出,以小量的成本投入换取较为满意的效果。这种精益化方式是一种整体化优化方式,通过科学合理的进行过程管理,消减没必要的投入,以人为中心,化繁为简,以尽善尽美的为最终目标,所以在采购创新管理中精益化管理就尤为重要。林渡总结以下做法:

1、建立完善的规章制度
  建立一整套严密的切实可行的规章制度是实施采购精益化管理的重要依据。林渡认为企业在管理中没有一整套的规章制度是不能支撑任何一种管理模式的,其中一个环节或者程序如果没有按照规定执行都不会达到预期的最终效果。所以企业的采购部门要依据公司采购招标的规章制度去进行相关的采购,让采购流程有制度可依,从而形成一个制度上的良性闭环。
2、 创建整套的采购流程模板是实施精益化采购的关键所在
高质量的采购流程模板需要在招标的法律法规规定范围内制定科学、合理的采购方案。在此之后需要编制严密的技术规范和相关的商务资料文件;对供应商应该进行严格的资格与资质审查,召开采购和招标会议。在符合企业采购需求的供应商挑选出来后,企业领导小组需要再次审核确定供应商,最终根据中标原则确定中标供应商,在指定时间内与供应商签署相关协议,将整个采购流程记录归档后此次采购流程才算结束。但是这个工程中每一道程序都要有具体的相关要求。因此要真正达到廉洁高效的采购目的,采购过程的每一道程序都非常重要。为了达到精益化管理,林渡建议企业采购管理部门组织相关部门,科学、合理地规划采购过程,对每道程序制订模版式的要求和记录,对采购会议要制订会议议程;对采购归档资料的封面和目录要统一模版。企业的采购程序标准化要达到任何人按照采购模版,都可以实施一次合法高效的采购的程度。

3、分工明确,职责分明为采购精益化管理提供保障机制
由于受长期固有采购模式影响,企业各专业采购水平参差不齐,给采购管理带来很大难度。要打破长期以来形成的各自专业、各自为政的固有采购模式,重新分配职责,充分利用各项目单位技术优势、物资企业采购人力和场地资源优势,形成各项目单位负责、物资企业组织的统一采购模式,实现采购工作标准化、规范化,简化管理,消除无效劳动,提高采购质量和效率。
4、PDCA循环改进法是精益化管理的催化剂。
把PDCA循环改进方法融入到精益化企业采购当中,已计划管理为切入点,尽可能早的落实采购需求,按时编写采购计划,统筹好企业采购工作,严控采购计划落实。在整个计划落实中需注重过程的管理,建立一整套标准化、程序化、模板化的采购机制。为了更好的对采购进行检验,需强化采购管理工作,并且纳入企业绩效考核中。采购部门还应采取例会制度总结工作找出不足,林渡觉得这样才可以使企业采购管理水平更上一个台阶。
5、完善的配套管理精益化采购夯实基础
(1)、关于供应商评价机制应做到完善和及时。
(2)、优化评标专家库,加强评标专家管理。
(3)、加强采购供应商的档案管理。


1楼2018-01-10 15:09回复