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想提高经营绩效,就选"微办公"智能一体化管理系统--项目管理篇

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通过我们项目模块功能,项目负责人以及领导,可以实现以时间轴掌握整个项目的进度,不仅可以看到整个项目的完成率、逾期率是多少,还可以看到有多少任务正在进行,有多少任务已经完成,甚至有多少任务已经逾期,都一目了然,不仅看到的是数字,还可以点击这些数字直接下钻查看具体的任务详情,真正让领导以及所有项目参与者都对整个项目的进展都心中有数。
我们通过九个方向,把整个项目管理起来,实现上面说的一些功能。
首先,我们可以通过任务板,把整个项目划分不同的阶段,并且把各阶段里面具体的活儿,以任务的形式下发到每个人身上,员工就可以直接以文字、Word文件、现场拍照等形式,回复这个任务的完成情况,点击完成,负责人手机电脑就可以收到通知,并且直接验收,所有任务下面回复的文档及图片,都会自动以时间轴的顺序保存在文档下面,永久有效。
在下发任务的时候,还可以设置截止时间,到时间自动的手机电脑收到提醒,防止任务逾期,贻误工作,如果设置了截止日期,就会自动的生成日历,对于每一周,每个月要办的事情都一目了然,非常清楚,让工作更有条理,更有规划。 只要创建项目的时候都会自动生成和项目一样名字的网盘,我们可以把所有的成果文档都分门别类地的保存在网盘里面,而且不限时间不限容量。
通过统计功能,不仅可以查看整个项目进度,还可以通过曲线图形式看到整个项目的发展周期规律,每天新增多少任务,每天完成多少任务,并且点击每一个点都可以下钻,查看具体详情。还可以通过任务板分析,查看每一个阶段总任务量,完成多少未完成多少,都清清楚楚。如果我们是提前创建好的任务,系统还会自动提醒出来,有多少任务还没有安排负责人,防止我们这个活没人干。还会自动提醒出来有多少是非常紧急的任务,有多少是普通的任务,让我们的负责人重点去盯着那些紧急的任务,防止项目逾期。
还可以以动画形式自动的展示出来,每个人身上分了多少活儿,待办量是多少,已完成是多少,都一目了然,甚至还可以点击查看具体详情。 在创建项目的时候还会自动生成一个项目名字一样的企信群,关于项目的事情我们都可以在这个群里边儿去交流沟通,如果之前是三个人负责一个项目,中期需要第四个人去协助,当把他加入到项目里之后,他就可以看到前三个人沟通的所有记录,不用把他单独叫过来重新讲一遍之前的情况,尤其是多人在外地的情况,更适合用这个项目,真正做到提高效率。
通过合同模块,对甲方及供应商的待收款/待付款及实际收款,实际付款甚至应收应付款等内容,都一目了然,真正掌握整个项目的合同动向.我们项目模块的审批记录功能,能辅助项目负责人来核算项目的费用成本和人工成本,让负责人对项目的盈利更清楚. 我们自己业务是固定的,那我们肯定会有自己固定的业务流程,我们的实施顾问可以提前根据我们的业务流程,帮我们去搭建好整个项目。以后我们只需要一键复制就可以创建一个新的项目,只需要重新安排具体的人负责具体的活儿,以及设置一个截止时间就可以了。
这就是我们的项目模块功能,让咱们公司多部门,多人合作的业务流程,都更清晰,更明朗,真正提高公司的整体效率。


IP属地:广东1楼2017-11-29 17:32回复